吉林大学仪器设备网上竞价采购操作指南.docVIP

吉林大学仪器设备网上竞价采购操作指南 一、我校网上竞价工作概况 2004年，中山大学率先推出“全国高校仪器设备竞价网（以下简称竞价网）V1.0版”，经过十余年的发展升级，竞价网已经具备了相对十分完备的运行机制。目前，全国高校仪器设备竞价网协作组负责竞价网管理工作（具体工作包括汇总各高校针对竞价网的修改意见及定期招标系统运维商等）。作为协作组重要成员之一，我校一直关注竞价网的发展建设工作。截止到2014年末，已有49所高校陆续通过竞价网实现网上竞价采购， 并吸引了近八千家注册供应商参加网上报价，竞价网已经成长为国内高校教学科研设备，最具影响力的网上采购平台。 经过充分论证和准备，我校于2015年初启动网上竞价工作，现已完成搭建竞价网吉大镜像服务器，域名为：，开始逐步推广小额教学科研设备网上竞价采购工作。 为顺利开展此项工作，方便用户老师使用竞价网采购设备，编制本指南。 注：请重点关注下划线文字内容！ 适用网上竞价采购设备特点 根据《政府采购法》及我校相关规定，采购申请人可直接指定设备品牌及型号，通过竞价网发起申购。 网上竞价仅适用于货物及服务类分散采购，需求清晰，机会均等，低价中标。并且拟采购项目必须在《政府集中采购目录》范围以外（《政府集中采购目录》详见采购中心网站政策法规相关内容）； 设备单台件预算金额低于20万元人民币； 该品牌在国内有超过三家授权销售公司。无三家以上公司参与报价，项目为“无效竞价”，将继续延长竞价周期吸引供应商。 用户申购流程 首先，用户老师向采购中心提交申请表，采购中心将采购项目判定为网上竞价以后，进行下列操作： 登陆竞价网吉林大学镜像服务器 点击“注册”。要求教师本人实名注册相关信息，由于用户最终将代表学校与中标供应商确认合同内容，因此请将个人信息尽量填写完整，方能通过审核。（常见以“张老师”“李老师”申请，不予审核通过） 逐项完成填写后，等待采购中心通过审核。 审核通过后，用户登陆系统。在“用户申购”中点击“竞价类”发起申购。 *号信息需填写完备，强调以下几项内容： 截标时间要求预留3日以上，以便供应商充分竞价； “经费科目”分为教学、科研、发展基金等类别，根据实际情况选择，“具体经费代码”不是必须填写项目； 预算金额符合市场规律，预算过低会导致供应商无参与竞价积极性； 外贸产品需指定报价币种，并填写外币预算，外币预算×汇率×1.05必须小于《采购申请表》上人民币预算值，其中多预留的5%是用户支付外贸代理公司的手续费及其他费用； 发票类型、是否含税、是否送货、经费是否落实四项保持默认状态； 送货时间：此项填写最迟到货时间，详细送货时间下文另有要求； 送货地点：填写“用户指定地点”； 中标原则：一次申购单台设备，此项默认即可。一次申购多台同类设备的项目，用户有两种选择：①总价最低优先，只有一家总价最低供应商中标，②单价最低优先，不同设备，由不同供应商分别低价中标。 “申购备注”栏为必填，请仔细阅读下文填写有关商务条款： 如购买国内设备，先将（1）——（3）小字部分直接粘贴到“申购备注”，供货期、质保期可以按实际需求结合行业惯例由用户自行修改。 （1）交货地点、期限及方式：乙方在合同签订后10日内将设备送达用户指定地点，并按中标要求免费完成安装、调试及培训等，直至交付使用。 （2）付款方式：货到验收合格办理相关手续后100%付款。 （3）质保期：验收合格后质保12个月。 如购买外贸设备：将（1）——（3）小字部分直接粘贴到“申购备注”，发货时间、付款方式、质保期可以按实际需求结合行业惯例由用户自行修改。 （1）交货口岸、期限及安装要求：CIP长春。乙方在甲方开具100%信用证后60日内发货，并按中标要求免费完成安装、调试及培训等，直至交付使用。 （2）付款方式：100%L/C或100%T/T到付。 （3）质保期：验收合格后质保12个月。 同类设备可点击“增加一行”的功能实现，非同类设备应另提交申购。自报单价是用户市场调研询得的最低价，假设竞价结果均高于用户询价，用户可选择市场调研最低价供应商中标。 确认无误后点击提交，等待采购中心审核。由于技术及商务条款不清晰等原因，而未通过审核的项目，用户老师根据提示信息修改并重新提交，直至审核通过。 通过采购中心审核后，项目进入接受供应商报价状态，等待报价截止。 报价截止后，用户进行“初选”操作：用户登录系统后，点击该申购项目，在符合要求的条件下，用户以事先约定的“总价最低优先”或“单价最低优先”的原则进行初选。如果发现报出最低价的供应商提供的产品不符合中标条件，请用户老师在“选择理由”栏中详细写明原因，为采购中心对项目进行“二审”，及后来接受供应商申诉留存依据。然后，选择次低价供应商中标，并提交。 采购中心实验装备科进行“一审”操作