四川师范大学后勤集团户外休闲椅采购竞争性谈判邀请函.docVIP

四川师范大学后勤集团户外休闲椅采购竞争性谈判邀请函 我中心受后勤集团委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下： 项目概况 本次户外椅采购业主单位为四川师范大学后勤集团物业管理中心。具体采购内容见下表： 物资名称 规格 品牌 单位 采购数量 参考样式 户外休闲椅 长1.2m*宽60cm*高80cm 把 40 附后 二 项目要求 1、供应商资格要求： 供应商须具备项目相关经营许可（以营业执照经营许可范围为准），所用材料须遵守国家相关质量标准。 2、交货时间：签订合同之日起 15 天内交货到狮子山校区指定地点并安装完毕。 3、货物由供货商负责运输、安装，货物配送并安装地点：狮子山校区内 4、货物质保期：1年 5、参数要求 （1）铸铁长条椅骨架，高强度的铸铁材料。 （2）优质实木，经过烘干定型，再用清漆喷涂，形成可靠防护层，做防腐处理。 （3）户外长条椅的靠背上下及坐面前后要求，实木条宽度为9公分，厚度4公分。 （4）户外长条椅靠背中间木条（2根）要求宽度5公分，厚度4公分，户外长条椅坐 面中间木条（3根）要求宽度5公分，厚度4公分 （5）户外休闲椅规格：木条长度1.2m*宽60cm*高80cm，上述木条宽度及厚度要求足尺。 三、付款方式 全部货物及配套耗材交货完毕并调试合格后，接到供货商出具的合法有效的完税发票之日起7个工作日内办理货款支付手续。 1、资格文件（包括但不限于）： （1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件。 （2）企业负责人针对本项目的谈判授权书原件（包含企业负责人和被授权人的身份证复印件）。 2、技术服务文件（包括但不限于）： （1）供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、年销售额以及公司优势等内容。 （2）报价表及配套耗材（所报价格包括单价和合同总价是最终用户验收并调试合格后的最终价格含货物设计、制造、包装、分装、运输、售后、安装调试及保修期内包退换服务等所有其他有关各项的含税费用）。 （3）本公司产品样式图（彩图）及详细参数说明。 （4）售后服务及质保服务承诺书。 （4）与本项目要求的偏离（如有）。 3、响应文件的印制及装订密封要求 （1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、供应商名称。 （2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。 （3）响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。 4. 响应文件的密封及递交 响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 五、谈判程序和成交标准 1、供应商签到并递交响应文件。 2、谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。 3、确定资格审查结果。 4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的供应商谈判。 5、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。 6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交相关工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。 7、谈判小组根据符合项目采购需求、质量和服务相等且总报价最低的原则，直接确定成交供应商。 六、其他要求说明： 1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法进行。 2、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。 3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。 4、 谈判的主要内容 1 相关价格。 2 与采购方要求的偏离及其影响。 3 售后服务承诺。 4 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。 5 供应商执行合同的能力。 6 其他要求的内容。 5、供应商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时，即视同供应商符合采购需求、质量和服务相等。 6、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对有关事项作出澄清的，谈判小组可以要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。 7、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更本单位的相关技术和服务，并将变更