第4章中文Excel2003实训.doc

第4 章 中文Excel 2003 实训 Excel 是Microsoft Office 中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。例如，在工作表的单元格中输入数据后，不但可以按要求进行编辑，而且可以设置数据格式以突出重要信息，使工作表更易于阅读。此外，可以设置其页面以及添加页眉、页脚等，然后把它打印制成精美的报表。 通过本章实训，让读者可以熟练掌握使用Excel 2003管理数据的基本操作和技巧。 本章实训内容 _ 输入数据技巧。 _ 编辑单元格相关实训。 _ 公式和函数相关实训。 _ 页面设置相关实训。 _ 排序和筛选相关实训。 _ 创建和编辑图表相关实训。 4.1 输入数据技巧 输入数据是Excel 的最基本操作，然而Excel 与其他Office 组件不同，因此熟练掌握输入技巧可以大大提高工作效率。在输入数据前，首先认识一下工作表中的元素。 在单元格内输入内容前，只要选定单元格，鼠标光标在单元格中不同的形态如图4.1所示。 选中一个单元格后，就可以在该单元格中输入数据了，此时，在名称框的右边也有一个很长的框，在该框中可以输入数据，输入数据后，也可以在此进行编辑，该框称为“编辑栏”。用户既可以在选中的单元格中输入数据，也可以在编辑栏中输入数据，在“编辑栏”中输入数据时，该选中的单元格中会出现相应的数值或文字，同样，当在单元格中输入数据后，编辑栏中也显示相应的数据。此外，用鼠标双击要输入数据的单元格，此时光标定位在该单元格中，就可以输入数据了。 输入过程中如果发现输入错误，可以按Back Space键删除插入点的前一个字符，或按Delete 键删除插入点的后一个字符，也可以按方向键移动插入点。 输入没有结束时，不要按Tab 键，如果按Tab 键，Excel 会认为该单元格中的数据输入完毕，从而转到下一个单元格输入的状态。 输入数据完毕后，有以下几种方法确认输入。 ① 按Enter键(完成数据输入，并且选中该列下方的一个单元格)。 ② 按Tab 键(完成数据输入，并且选中该行右侧的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为A5，按Tab 键后，会选中B5单元格)。 ③ 单击编辑栏上的按钮。 ④ 用鼠标单击该单元格以外的其他单元格。 实训1 使用填充范围快速输入相同数据 在输入数据时，Excel 还提供了很多可以快速输入数据的方法，如序列填充、公式计算等，如果在输入数据时熟练使用各种技巧，会达到事半功倍的效果。例如，连续一串单元格需要输入相同的数据时，可以使用填充范围的方法，具体操作如下。 (1) 如果在一列或者一行单元格中均要输入“350”，那么首先在其中一个单元格中输 (2) 选中该单元格，将鼠标指针移到该单元格右下角的填充控制点上，鼠标指针变成十字形状后，按住鼠标往下拖动，如图4.3所示。 (3) 拖动到要结束这列相同数据输入的单元格，释放鼠标，即可得到一列相同的数据，如图4.4 所示。 提示：不仅可以向下拖动得到相同的一列数据，向右方向拖动填充也可以得到相同的一行数据，此外，如果选择的是多行多列，同时向右或者向下拖动，则会同时得到多行多列的相同数据。 实训2 使用自动填充输入日期 如果要输入一行或一列连续的日期，使用自动填充序列输入就非常方便，其操作如下。 (1) 在一列单元格中输入起始日期，如3 月1日，如图4.5 所示。 (2) 选中该单元格，拖动填充控制点到相应的单元格，在拖动过程中，会显示当前所在单元格将填入的数值，如图4.6所示。 (3) 释放鼠标即可得到一组自动填充的序列数据，如图4.7所示。 实训3 设置单元格数字格式的应用 例如，要在单元格中输入一个18 位数字的身份证号，默认情况下，输入完成后，会以科学记数法来显示该数字，这样就看不出身份证号的效果，如图4.8 所示。 那么如何让其显示完整的身份证号呢？下面介绍其具体方法。 (1) 在输入数据前，选中要输入身份证号的单元格，如图4.9 所示。 (2) 选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，在【分类】列表框中，选中【文本】项，如图4.10 所示。 (3) 单击【确定】按钮，返回到工作表中，然后按照常规方法输入相应的身份证号码，这时就不会以科学记数法显示该数字了，如图4.11 所示。 4.2 单元格格式化相关实训 对工作表进行编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤销、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找替换等操作。在针对单元格、行、列以及整个工作表进行编辑之前，首先应该选定要编辑的内容。下面是一些常用的选择方法。 (1) 若需要编辑的内容是单元格，可以单击该单元格，使其成为活动单元格。 (2) 若要编辑的内容是一行或一列