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公文写作(8) 公函 （1）文种——函 一、适用范围：不相隶属机关、平级机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时用“函”。 所谓”不相属机关”是指不属于同一系统,没有管辖与被管辖的隶(利)属关系。 . 如:某某市人民政府与某某省商业厅。 如:某某大学与市医药局 所谓”平级机关”是指同一组织系统的同级别的机关; 如:一个企业各科室之间, 一个公司各分店之间 所谓”有关主管部门”是指主管某项业务的同级机关或不相属机关.（即与发文机关不存在行政上的隶属关系的主管业务的单位） 如:理工学院增收学费的问题,需要市物价局批准 （注：一般请求批准的只限于业务事项） ? 二、函”具有三大功能： 1、不相隶属机关、平级机关之间商洽工作 2、不相隶属机关、平级机关之间询问和答复问题 3、向有关主管部门请求批准 三、函的分类： 按内容及适用范围分：（4种） A、商洽性函——用于不相属机关之间商洽工作、联系参观、学习、邀请讲学或业务指导、干部、人才调动等。 例《关于商借课室的函》 《某某学校关于商洽王明英同志调动工作事宜的函》 B、请批函——用于向有关主管部门请求批准 例：《南方市公安局关于拨款购置摩托车的申请函》 主送机关——南方市财政局 C、答询函—用于机关之间互相询问和答复问题 例：问函《湖北省人民政府关于悬挂国徽等问题的函》 例：复函《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题 给湖北省人民政府办公厅的复函》 D、告知性函——又称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用通知不妥，所以用“函”。此种函不要对方答复。 《关于货物的出口许可证办妥告知函》 按行文方向分：2种 1、来函（收文处理） ——对方机关来函 2、去函（发文处理） 发函——本机关主动 对方去函。 复函——回复询问或批准事项等函 从格式上（内容的重要度不同）分：（2种） A、公函——内容重要，行文郑重，具有完整的公文格式。 B、便函——大多用于一般事务性工作，不归档。无完整的公文 商洽函例2 关于商借课室的函 东正中学： 我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用教室。时间是今年9、10月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付。这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。 可否，请即函复。 市人事局 二00五年六月六日 联系人：汪静 联系电话：1325463789 商洽函例4 邀 请 函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日 （2）请批函 关于请求解决我县枯水期用电指标的函 ××市供电局： 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，贵局每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。