制作技巧与原则.ppt

PPT制作技巧与原则 主要内容 一、PPT制作流程 1. PPT制作流程 二、PPT制作技巧 1. 目标 1.1 两个基本问题 1.2 其他问题 2. 逻辑 3. 布局 4. 文字 5. 图表 5.1 饼图 5.2 表格 5.3 柱状图 6. 颜色 6.1 识别度高的配色 6.2 推荐模板配色 7. 动画 四、PPT制作原则 1. 官方原则 Tips 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 字体大小建议：大标题 44 号 粗体；标题一 32号 粗体；标题二 28号 粗体；标题三 24号 粗体 2不要：最好不要超过3种字体，不要有错别字 尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体 为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演 五、快速创建PPT演示文稿 1. 为word文档创建演示文稿 用Word编排好一篇文章，为了在一些场合作相关的陈述，还需要在PowerPoint中制作关于该报告的演示文稿？ 2. 对应关系  Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point），它传递的精神是“精炼，简单，明了”  * * 制作流程 制作技巧 官方原则 快速创建PPT演示文稿 PPT 美化幻灯片 设置播放 的动画效果 放映幻灯片 制定方案 准备素材 初步制成 幻灯片 PPT 总体目标 听众分析 场景分析 具体目标 你想说明什么？ 有什么意义？ 为什么做这次演示？ 我要说服谁？ 汇报和演示多长时间 他们希望了解什么，期待什么 有哪些资料可以利用？ 我最想传递的是什么 1.采用“并列”和“递进”的逻辑 2.使用不同层次的标题分层 3.使用目录作为导航 4.使用标题页作为过渡 1.标题页、正文、结束页三类幻灯片 2.整个PPT最好不要超过30页 3.使用模板 4.留白、均衡 1.文字不能太多 2.尽量使用提示性的文字 3.文字在一张幻灯片中要比例合适 4.每张幻灯一般都要有标题和正文 2 表 表格项目尽量简化，4行10列以内为宜 3 图 数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容都考虑用图表示 1 文字 实在不能用图和表格表示，才用文字说明 48 45 46 45 North 42 34 38 30 West 100 90 27 20 East 2004 2003 2002 2001 2 蓝底：配以白字或黄字（浅黄或橘黄） 3 黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好） 1 白底：配以 黑字、红字和蓝字（改变局部底色） 动画原则 B E C D A 醒目 自然 适当 创意 简洁 梦想有多大舞台就有多大 PPT原则 KISS Magic Seven 10/20/30 7±2=5～9 Keep It Simple and Stupid 幻灯片正文二级段落 三级标题样式 幻灯片正文一级段落 二级标题样式 演示文稿中的幻灯片标题 一级标题样式 转化为ppt后对应的内容 Word文档中的级别