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关于报送2014年第2次学位评定会学位申请材料的通知 2014年第2次学位评定会学位申请材料定于6月9日由各学院报送研究生院学位办及相应学部（学院向学位办报送材料清单；学院向学部报送材料清单）。各学部须于6月20日前向学位办报送材料（学部向学位办报送材料清单；第九届校学部学位评定委员会劳务费模版），6月24日将召开校学位评定会。为如期做好本次学位评定工作，现将有关事项通知如下： 一、请各学院认真组织好有关学位申请人员的论文答辩及往次校学位评定会确定的需重新答辩的缓评学位人员的重新答辩工作，对不需要重新答辩的缓评学位人员，除按学位材料目录清单备齐学位申请材料外，另需准备学位论文修改说明。请各学院根据《湖南大学学位授予工作细则》要求，完成本单位的学位评定工作。学院学位评定委员会应将其对学位申请人的审核意见及表决结果（是否建议授予学位）填写在《学位申请及评定书》的相应栏内，并经学院学位评定委员会主席签名（或加盖签名章）生效。 根据新颁发的《湖南大学关于博士、硕士学位申请人员发表论文的规定》（湖大研字【2012】23号）文件，从2012级开始，要求学院对没有发表北大核心期刊的专业学位及高校教师硕士研究生组织双盲评阅。对2012级以前的学生，鼓励学院参照执行此政策。研究生院将对没有通过双盲评阅的专业学位及高校教师人员重点抽查。 二、整理学位申请材料：请各单位研究生秘书按学位材料目录清单，清点齐全学位申请人员学位档案，按培养环节、学位环节将材料排序。具体为： 博士、硕士研究生： 培养环节包含培养计划1份、论文选题报告1份（培养计划中含有的可不单列）、科研论文工作报告表及正式发表的科研论文复印件1份（培养计划中含科研论文工作报告表的可不单列，发表的科研论文复印件必须装订成一本。另根据湖大研字[2007] 4号文件，专业学位及高校教师硕士研究生可不发表论文，此项可免。没发表论文的科学学位硕士研究生用专家委员会审查意见原件替代科研论文工作报告表及科研论文复印件）、单独成页的学习成绩单1份（学习成绩单一式3份，1份放于学位申请材料档案袋，1份放于人事档案，1份学生自存）、中期考核表1份（培养计划中含有的可不单列）、研究生学术活动考核表1份（培养计划中含有的可不单列）。 2008级及以后的科学学位硕士研究生的成绩单及培养计划必须从研究生教务管理系统中打印。 博士研究生另含有博士研究生综合考试表1份（培养计划中含有的可不单列）。从2009年开始，获得博士学位人员的博士学位论文将在研究生院网站上公示3个月，请各位博士学位申请人员在递交学位材料的同时将博士学位论文PDF电子版拷贝给各学院研究生秘书，由研究生秘书统一通过办公自动化或QQ发送给学位办（学位办不收光盘，不插U盘）。 学位环节包含论文答辩申请表1份、装订成一本的学位论文专家评阅书（博士为5或7份、硕士为2或3份）、装订成一本的论文答辩表决票（博士为5或7份、硕士为3或5份）、学位申请及评定书1份、学位论文（博士5本，硕士4本）。 同等学力人员： 同等学力人员学位申请材料不分培养环节和学位环节。学位申请材料包含同等学力资格审查表1份、学位申请受理单1份、同等学力水平认定表1份、装订成1本的发表论文复印件、学习成绩单1份（情况同上）、论文答辩申请表1份、装订成1本的学位论文专家评阅书（3份）、装订成1本的论文答辩表决票（5或7份）、同等学力学位申请及评定书1份、学位论文3本。 所有博士、硕士学位申请人应随学位材料递交1张2寸近期彩色免冠证件照，以上证件照将粘贴于学位证书上。为保证学位证书与毕业证书照片一致，也为了粘贴的方便，请各位有毕业证的学位申请人员尽量递交电子注册相片。所有学位申请人务必在相片背后用铅笔或圆珠笔写上所属学院和姓名。请各学院集中递交照片，将所有照片上部按照学位申请人员基本情况表顺序轻粘在学位办制作的申请博士、硕士学位人员相片汇总表上的“粘贴处”，在每张相片下方写上序号和姓名。原来置于学位申请材料档案袋中的学位人员基本数据表请各学院编号后按照小号在上，大号在下的顺序集中报送。 所有学位获得者均需提供电子照片（jpg文件），电子照片应以学位获得者身份证号命名，单张照片大小不得超过15K。电子照片不得采用扫描或翻拍照片，且尽量与学位证书上粘贴的照片一致。照片要求不合格的无法提供学位证书网上查询服务。学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片，学历电子注册相片的获得可在网上（学历电子注册图像校对系统网址为/pv/stu/login.do）确认的时候（在点击“信息无误”前）将鼠标放置于自己电子相片上点右键选择“图片另存为”，系统将自动将你的电子相片保存为以身份证命名的JPG图片。在网上确认时没有保存电子照片的人员请另行递交一张电子照片，在照相馆照相时一定要申明为两寸证件照，大小不得超过15K