校友分会工作总结.doc

校友分会工作总结 2013至2014年度，数学与统计学学院校友工作继续围绕学校 中心工作，服务于学院发展建设，在全院师生和广大校友的全力支持 与共同努力下，以“服务校友、服务母校、服务社会”为工作宗旨，积 极拓展校友资源，扎实有效地开展了一系列工作，取得了一定成绩， 现总结汇报如下。 一、完善组织建设，搭建信息服务平台 1. 领导重视，上下联动，全员参与 我院领导班子历来高度重视校友工作，成立了以分党委书记王中 同志为组长的校友工作领导小组，以院长彭双阶同志为会长的数院校 友会，分党委副书记吴成霞同志担任数院校友会秘书长，办公室主任 张在武同志担任校友工作干事。 学院上下联动，全院统筹，全员参与，经过多年实践探索，逐步 形成了一支有组织、有队伍、有制度的校友工作队伍。学院选拔学院 教职工、在汉校友及各地校友担任各类校友联络人，同时，学生毕业 离校前确定部分学生志愿者担任年级、班级联络员，负责记录、整理 并更新校友去向。校友联络人积极发挥作用，实现数院校友全覆盖。 根据实际情况，学院每年制订校友工作计划，完善相关制度，及时总 结经验，改进不足。近年来，分别组建了数院桂林校友分会、北京校 友联谊会等。此外，积极支持学校校友办工作，推荐优秀本科生于瞳 等担任学生志愿者，参与校友办日常工作。 2.依托平台，加强联络，扩大宣传 学院利用信息化技术手段，依托学院网站、QQ群和微信群等， 建立多种渠道加强校友联络。我院网站主页设置了“校友风采”专栏， 定期登载更新杰出校友访谈录，加大对海内外优秀校友事迹的宣传， 号召全院师生向优秀校友学习；定期公布校友值年返校情况，开展各 类讲座和联谊活动，对各类校友活动进行宣传报道，在学校官方主页、 微博微信及《校友通讯》等媒体投稿30余篇；同时，不断更新校友 联络信息，建立数据库，保持与各地各级校友的紧密联络。此外，我 院积极响应学校发展办号召，定期向校友转发校友电子报， 提升校友与学院的联系频度，增强校友对母校的归属感。 二、欢迎校友返校，提供热情周到服务 1.各级校友应邀重返母校，自发设立奖助学金奖掖后学 2013-2014年度，我院主动联系、热情接待了79级、83级、89 级、93级、80级、90级、2000级等十余个年级、60余个班级，共 计800余人次校友返校开展毕业聚会联谊活动。为了让阔别学校多 年的校友们感受到数院大家庭对他们的欢迎，学院积极为校友活动提 供住宿安排、活动场所、接送车辆及学生志愿者等后勤服务保障。同 时，学院还精心准备了记录了学院发展建设历程的光盘、校友联络簿 等纪念品，让校友们离开后仍然时刻心系学校学院。 2014年10月，在我校迎来111周年校庆的时刻，我院80级 100余名校友从五湖四海重返母校，开展毕业三十年返校聚会活动。 80级校友联合出资10万元，设立了“数院80励志奖学金”，用以资助 和鼓励我院品学兼优、家庭经济贫困的本科生。为此，学院专门举办 奖学金颁奖仪式，校党委副书记覃红、原副校长孙启标等领导出席活 动并讲话，对校友们的慷慨善举予以充分赞扬和感谢，对数院历来传 承的校友返校捐赠，承前启后，薪火相传的优良传统给予肯定。受到 资助的学生代表也表示，将以此为动力，向前辈们学习，努力成为服 务于社会、有益于他人的栋梁之才。 此外，我院83级杰出校友校友谢庆棠、黄吉辉、张志林、詹伟 哉等在我校110周年校庆时，为学院创达奖学金注资90万元；84 级校友赵会江、覃红出资40万成立84级校友奖学金；78级、80级、 81级、82级、88级、99级等校友向我院良师益友奖学金注资，均 用以资助家庭经济困难、品学兼优、表现突出的数院学子。 与此同时，90级、2000级的校友分别于2014年暑假和“十一” 黄金周期间回母校聚会。在返校期间校友们参观了校史馆、新图书馆， 感受学校的发展变化。与当年的老师和现在的学弟学妹们进行座谈和 聚餐，重温昔日的校园生活，在桂子山上留下新的美好回忆。 2.邀请优秀校友开展讲座，与在校师生分享成功体会 我院积极邀请各行各业的杰出校友回母校开展讲座，和数院及全 校学生分享成长成才的心路历程。 2014年上半年，吉隆集团董事长、我院83级杰出校友黄吉辉应