沟通之聆听方案.ppt

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沟 通 技 巧 之 有 效 聆 听 什么是沟通? 沟通是人与人之间、人与群体之间通过思想与感情的传递和反馈,以求达成思想一致和感情通畅的一个过程。 * 沟通需求调研分析 1、如何能够更好的运用语言表达来说服客户 2、如何找到合适的沟通话题 3、如何快速组织语言,进行沟通 4、与客户沟通时存在不自信、胆怯的心理 5、…… * * * * 你会“听”吗? 沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是要听别人说话。 有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。 绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。 聆听 是成功的右手,说服是成功的左手。 聆者,听之知微者也。——说文解字 接收语言及非语言信息、确定其含义并对此做出反应的过程。 ——国际倾听协会 * 聆听的目的 收集所有有价值的信息 让对方感到被尊重 * 有效聆听——聆听的层次 听而不闻 假装聆听 选择性聆听 专注的聆听 聆听的自我测试 * 聆听的自我测试 计分方法: “一贯如此”得4分,“多数情况如此”得3分,“偶尔如此”得2分,“几乎从未如此”得1分。 分级说明: 105-120分之间,你是一个优秀的倾听者; 89-104分之间,你是一个尚算良好的倾听者; 73-88分之间,在有效倾听方面,你还有可提升的空间; 72分以下,你有在听吗? 外来的干扰 听者的生理状况 听者的心理状况 听者急于表达自己的观点 听者先入为主的观念 聆听不良的原因 * 有效聆听——聆听的层次 听而不闻 假装聆听 选择性聆听 专注的聆听 同理心聆听 同理心聆听 同理心是一种态度 同理心聆听是为了理解而非为了回应 同理心聆听并不意味一定赞同当事人的观点与行为 * 为什么会出现这样的结局? 如果你是男主人公,你会怎么回应呢? 观看视频,思考… * * 同理他人的步骤 辨 识 辨识出对方的内心感受 反 馈 将你的感受反馈给对方 * 3F聆听法 * * * 如何有效聆听? 关注对方眼神肢体 客观地聆听事实,避免打断 适时重复、确认 同理对方的情感 探知背后的意图 恰当回应 * 感谢你的聆听! 美国著名主持人林克莱特采访小孩理想的故事: 美国知名主持人林克莱特有一天访问一名小朋友,问他说“你长大后想要当做什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯。。。我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之心远非笔墨所能形容。于是,林克莱特问他说:“你为什么你要这么做呢?‘小孩的答案透露了这个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来的!!!” 聆 形声。字从耳从令,令亦声。“令”意为“吩咐”。“耳”与“令”联合起来表示“倾听吩咐”。本义:倾听吩咐。引申义:倾听。 * 老天给了我们两只耳朵和一张嘴巴,本来就是让我们多听少说的。 ——苏格拉底 * * 小孩看动画片、听领导批评、领导委婉提醒、公布年终晋升政策 * * * 同理心倾听在某些特别场景下尤其重要: 当对方有强烈的感情因素时 当我们不是很熟悉具体情况时 当我们不肯定对方是否明白我们想表达的意思 “3F 倾听法”是在非暴力对话倡导者马修.罗森博格(Marshall B. Rosenberg)和现代Coaching之父 汤姆.斯通(Tom Stone)的研究结果基础上,由笔者总结和系统化的技法。“3F倾听法”可以提升教练的直觉,使人的心灵和意识更加强有力。 3F倾听是指 Fact(倾听事实), Feel(倾听感情), Focus(倾听意图)。教练应该明确理解和体验倾听人们的需求的技法。所谓倾听绝不是静静地听对方讲话就可以涵盖的。优秀的教练在人们说话的时候,甚至不说话的时候,都能直觉地感知对方想要说的事实和情感以及意图。 1. Fact: 倾听事实 不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息。通常人们在对方说话时,会依据自己的经验,记忆和习惯进行主观的解释和评判。这种倾向会对事实进行歪曲,进而发生误会,做出错误的决定。所以人们需要努力把握对方话语中的客观事实。优秀的教练会集中精力于对方叙述的事实,不加任何主观的评判。 例) 啊, 您是说…(罗列事实

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