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图书馆信息咨询部 陈新花 chenxinhua@cup.edu.cn 《本科生毕业设计（论文）写作指南》格式要求 一、本科生毕业设计(论文)应体现的三个规范 本科生毕业设计(论文)的形式与格式虽然不能直接反映论文的学术水平，但可体现出作者的学术修养和文化修养。合格的本科生毕业设计(论文)在形式与格式上体现如下三方面规范： 国家学位条例和学校对学位论文管理的各项具体规范 学术著述的一般规范 所有正式出版物共同遵循的文字印刷规范 二、本科生毕业设计(论文)格式要求 《本科生毕业设计（论文）写作指南》格式要求 第一级标题 第1章 第二级标题 1.1 第三级标题 1.1.1 目录 图、表、附注、公式采用阿拉伯数字分章或连续编号 图表编排 摘要和英文摘要 各单独从一页开始，奇偶页不同 页眉页脚 符合《GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则》国家标准 参考文献 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 提高Word操作效率 整理思路列出大纲 定制你的操作菜单和快捷键 使用样式模版功能 多使用“自动化”和“批量化”工具 减少内容调整、格式修改 提高工作效率 减少重复操作 加快操作速度 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 一、整理思路，列出大纲 推荐思维导图工具： Windows平台下用Xmind ，MAC平台下用Mindnode 思考成熟再动笔，提高工作效率 明确既定目标，了解工作进展，增强写作信心 减少重复修改和调整，节省时间 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 二、定制操作菜单和快捷键 。 自定义快捷键：键盘操作，节省时间 自定义主操作功能区（Ribbon）：更高版本word 自定义快速访问工具栏：把最常见的功能放到最容易操作的位置，提升操作效率 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 三、使用样式功能 常规：先写文字，再调格式 样式功能：先设样式，再写文字 专注于输入内容，格式由样式来自动控制： A、样式功能大大减少调整文本格式时间 B、适合批量修改格式 C、方便自动生成目录等操作 撰写Word文档过程： 设定样式→选择样式→输入内容 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 四、使用“批量化”和“自动化”工具 介绍的样式功能，就是很好的一个批量化设置格式的工具 批量化和自动化，最好的工具非“宏”莫属 Word里最常用的批量化处理功能以及自动化工具： “查找替换” 和“题注”功能 2、查找替换功能 结合通配符，查找替换可以实现更强大的功能，批量去除回车符、软回车符， 空行空格去除掉 批量删除图片 1、题注功能 图、表、公式自动插入题注，按顺序编排 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 五、参考文献导入 自动导入参考文献 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 五、参考文献导入 手动导入参考文献 复制，粘贴到word中，手动加入卷期 word格式调整及排版技巧核心：提高工作效率 操作提示 1、写作过程中不用调整目录格式，终稿时再调整； 2、模板中的正文内容不具备自动调整格式的能力，如果要粘贴，请先粘贴在记事本再粘贴到正文中即可； 3、论文查重前图片批量删除：替换：^g→空；或 特殊格式：图形→空 4、表格三线表:表格→样式→设置背景色。 谢谢大家！ 欢迎咨询！ 公式、表格、图表标号等 * 格式调整“将字体加粗，将字体颜色设置为红色，然后将字体设置成斜体”。如果采用传统的方法，我们要选中文本，然后加粗字体，再然后设置字体颜色以及设置为斜体，总共要4步操作。 而如果采用样式功能的话，假若我们事先定义好了这个样式，选中文本之后只需要点击一下该样式标签即可，只需要2个步骤。 格式调整“将字体加粗，将字体颜色设置为红色，然后将字体设置成斜体”。如果采用传统的方法，我们要选中文本，然后加粗字体，再然后设置字体颜色以及设置为斜体，总共要4步操作。 而如果采用样式功能的话，假若我们事先定义好了这个样式，选中文本之后只需要点击一下该样式标签即可，只需要2个步骤。 * * * * * 公式、表格、图表标号等 * 格式调整“将字体加粗，将字体颜色设置为红色，然后将字体设置成斜体”。如果采用传统的方法，我们要选中文本，然后加粗字体，再然后设置字体颜色以及设置为斜体，总共要4步操作。 而如果采用样式功能的话，假若我们事先定义好了这个样式，选中文本之后只需要点击一下该样式标签即可，只需要2个步骤。 格式调整“将字体加粗，将字体颜色设置为红色，然后将字体设置成斜体”。如果采用传统的方法，我们要选中文本，然后加粗字体，再然后设置字体颜色以及设置为斜体，总共要4步操作。 而如果采用样式功能