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供应商企业社会责任协议书详解
供应商企业社会责任协议
【】是一家根据中华人民共和国法律设立并存续的公司,公司位于【 】(以下简称为【“买方”】)。
【 】是一家根据中华人民共和国法律设立并存续的公司,营业地址位于【 】(以下简称为【“供方”】)。
根据具体情况,买方和供方合称时称为“双方”,单指时称为“一方”。
鉴于本协议旨在明确买方对供方的CSR管理要求,确保供方采用符合社会责任的方式生产产品或提供服务,促进产业链可持续发展。因此,基于双方充分认同在本协议中提出的约定、前提,并基于下文所述的陈述、保证、约定、条件以及承诺且双方同意接受法律约束,订约双方协议如下:
定义
CSR: Corporate Social Responsibility
儿童:任何十五周岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁,则以较高年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为十四岁,并符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准。中国法律规定童工工年龄为小于十六周岁。
童工:由低于上述儿童定义规定年龄的儿童所从事的任何劳动,除非符合国际劳工组织建议条款第146号规定。未成年工:任何超过上述儿童定义的儿童年龄但不高于十八周岁的工人。
监狱劳工:由政府或军队监禁的人员完成工作。
保证
供方同意作出如下陈述和保证:
CSR管理体系
CSR体系
供方应参照ISO14001、OHSAS18001、SA8000、EICC和ISO26000指南等标准及相关法规建立并有效运行CSR管理体系。
CSR政策
供方应建立社会责任政策,包括遵守法律法规、国际标准并持续改进的承诺。
管理职责与责任
法律和客户要求
CSR国际标准、国家和地方法律法规。若国家法律与这些标准相冲突,则采用与国家法律一致的较高标准。若法律条款和与本协议无冲突但规定的内容相同,则要采用更能保护员工利益的条款。
风险评价和风险管理
附有实施计划和措施的绩效目标
培训
供方应为管理层和员工制定培训计划以落实其政策、程序和改善目标。
沟通
供方应制定一套程序,将绩效、客户。
与评估
持续改善
供方应制定程序对在内外部的评估、检查、审核中发现的不符合问题,根据其性予以
买方或买方的客户、或买方的客户指定的第三方有权对供方及供方的供应商的CSR管理体系和现场CSR管理进行现场审核,供方须给予配合与支持。当供方的CSR管理不符合要求时,供方应按照买方的要求进行整改。
买方对供方或供方供应商的相关审核,不影响和免除供方对买方的责任和义务。
文件和记录
建立文档和记录,以确保符合法规与要求,同时应妥善保护机密。
纠正行动
并作
劳工要求:
人权
供方
禁止使用童工
供方不使用或支持使用符合上述定义的童工
供方应根据国家法律建立和维持童工补救程序,并有效地传达给全体员工。一旦发现使用童工,供方应支持童工接受学校教育,直到他们超过儿童年龄为止。
强迫强制性劳动
供方不得使用或支持强迫强制性劳动,也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身份证件。
或支持使用符合上述定义的
供方不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件,以迫使员工连续工作。
员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。
供方遵守适用法律及行业标准有关工作时间和的规定。
供方应建立有效的加班控制机制,确保员工加班是自愿的,确保员工身心健康。
基本工资保证与社会保险
供方支付的工资应至少达到当地政府或行业规定的最低工资标准,提供国家法律规定的福利。
供方应按照法律规定的要求支付加班工资。
在雇用员工时,供方应事先以易懂的书面形式规定其工作条件、工资待遇,以及发放工资的周期。不能以克扣工资作为惩罚措施,任何款项的扣除应让员工清楚。
工资发放时间按照当地政府法规操作,不得拖欠或延迟。
供方应依法社会保险缴纳保险费
建立保障员工权益制度
供方应依法建立保障员工权益的规章制度,包括工作时间、休息休假、工资支付、劳动纪律、辞退等事项,并将这些制度通过适当方式公示,员工能随时查阅到。
供方应建立劳动安全卫生制度,严格执行当地劳动安全卫生规程和标准,进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害
劳动合同
供方应与员工签订劳动合同,劳动合同的订立和变更遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定
供方应依据法律规定解除员工劳动合同,并且按照法律规定提前书面通知和补偿当事人。
未成年工和女职工保护
供方可以聘用未成年工,
除当地规定的不适合妇女的工种或者岗位外
供方应禁止安排女职工从事的禁忌劳动安排女职工在经期从事高处、低温、冷水作业和规定的禁忌劳动
供方应禁止安排女职工在哺乳未满一
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