2-07会议管理剖析.ppt

北京致远协创软件有限公司Beijing Seeyon Software Co.,Ltd 会议管理 中国协同办公行业领军厂商 课程说明 课程目标： 发现新版V51的会议管理产品的变化和概念 发现新版V51的会议管理的功能框架与应用场景 具体都能解决什么实际应用案例，让我们感受变化和增强信心 提升销售和售前人员的向客户准确传递价值和应对竞争的能力 课程对象： 伙伴骨干销售和售前 课程形式： 分享、经验提炼，互动，总结计划… 目录 应用概述 1 应用功能构成 2 解决客户关键应用 3 销售卖点 4 竞争对比分析 5 会议管理 关键特色 应用范围 核心理念 以提升会议效率为目标，加强会议过程管控，降低会议成本。 部门内部、单位内部、各级组织及跨单位的会议 会议通知、参会情况、会议纪要一体化管理 图形化会议室管理 个人参会情况统计 与视频会议系统无缝集成 * 工作管理-会议管理 会议管理应用构成 会议安排 已开会议 待开会议 会议资源 * 会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批 会议管理 会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计 图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒 鼠标拖动选择 可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示 * 会议管理 会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计 在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息 在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料 * 会议管理 会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计 会议纪要在线填写、及时推送 可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析 销售卖点 会议开始前通知参会人员，参会人员是否参会可直接反馈，会议发起人可直接看到多少人参会，多少人不参加，多少人待定 图形化会议室管理，会议室占用情况一目了然，避免冲突 图形化会议室管理 会前通知 会议结束后，记录人可针对本次会议起草会议纪要并发布 会后反馈 会议管理模块可与视频会议系统无缝集成 与视频会议系统无缝集成 交流互动的关键点与形式 小组案例讨论 总结提问 分享发言 模拟演示 …… 总结…… 后续计划 经过分享和交流， 我印象最深的是 ， 我发现的问题是 ， 接下来我的行动是 ！ 谢 谢 协同创造价值 讲解词: 会议管理涵盖了协作、沟通、交流等几方面，充分体现出了“协同”的概念。所以它是协同不可或缺的重要组成部分。 那么我们是如何实现对会议进行管理的呢？ 那么在会前，我们可以通过会议管理发起会议通知，每一个收到会议通知的参会人员需要给会议发起人一个是否参会回执。 在会中，我们可以通过视频会议系统开远程会议。 会后，我们可以发出会议纪要，并对会议进行归档，统计等。 通过会前、会中、会后三个阶段的管理，实现完整的会议管理全过程。 讲解词: 好接下来我们来看下会议管理的各过程。 首先大家看到的是会议室的管理，会议室管理员可以对会议室进行登记，对会议室申请进行审核等操作。 我们发起会议室时可以快速打开会议室占用情况表并通过鼠标拖拽的方式直接进行会议室的申请。 通过日程可以查看他人的会议安排。避免会议室的重复申请。如果申请会议室冲突系统会自动触发时间冲突的消息。 讲解词: 在会议发起时，我们可以直接将会议相关的资料等直接推送到参会人员。 参会人员在会议通知中可以进行意见的回复，以及是否参会的反馈。 讲解词: 会议结束后，在线填写会议纪要对开会内容作总结，并将会议纪要及时推送给相关人员，保证相关部门和人员对会议精神和任务进行贯彻和执行。 通过我们的会议统计，以图表的形式准确的统计分析出人员、角色的参会情况。对人员考核提供数据参照。 讲解词: 会议管理涵盖了协作、沟通、交流等几方面，充分体现出了“协同”的概念。所以它是协同不可或缺的重要组成部分。 那么我们是如何实现对会议进行管理的呢？ 那么在会前，我们可以通过会议管理发起会议通知，每一个收到会议通知的参会人员需要给会议发起人一个是否参会回执。 在会中，我们可以通过视频会议系统开远程会议。 会后，我们可以发出会议纪要，并对会议进行归档，统计等。 通过会前、会中、会后三个阶段的管理，实现完整的会议管理全过程。 讲解词: 好接下来我们来看下会议管理的各过程。 首先大家看到的是会议室的管理，会议室管理员可以对会议室进行登记，对会议室申请进行审核等操作。 我们发起会议室时可以快速打开会议室占用情况表并通过鼠标拖拽的方式直接进行会议室的申请。 通过日程可以查看他人的会议安排。避免会议室的重复申请。如果申请会议室冲突系统会自动触发时间冲突的消息。 讲解词: 在会议发起时，我们可以直接将会议相关的资料等直接推