Excel2000的基本操作.ppt

* Ricky Ricky 主讲人：周艳军 Excel2003的基本操作 Excel2003 学习提纲 Excel2003 简介 Excel2003 的启动 Excel2003 的窗口 Excel2003 的基本概念 Excel2003 的基本操作 退出 Excel2003 上机练习 Excel2003 简介 　　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！ Excel2003 的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标　 ，双击快捷图标。 Excel的启动及界面介绍 二 Excel2003 的启动 Excel2003 的窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑区 全选按钮 行标 列标 工作表区 滚动按钮 工作表标签 状态条 滚动条 窗口的组成 Excel启动后，如上图所示。在这个窗口中，我们可以看到标题栏、菜单栏、状态栏、滚动条等Windows窗口常见的组成部分，另外，Excel还有一些特殊的组成。 编辑栏：编辑栏包括名称框和数据输入区 工作表区：Excel中的一切操作都是在这个区域进行的。 列标：位于各列上方的灰色字母区，单击列标可选定工作表中的整列单元格。 行标：位于各行左侧的灰色字母区，单击行标可选定工作表中的整行单元格。 工作表标签：用于显示工作表的名称。使用标签滚动按钮或直接单击工作表标签可以选择活动工作表。 三 Excel2003 的窗口 常用图标的作用 系统按钮 可用于关闭EXCEl. 标题栏：说明了该文件的名称。 菜单栏：此中包含了所有的操作命令。 工具栏：常用的操作命令： ：新建文档 ：打开文档 ：保存文档 ：打印和预览 5. 　：撤消和恢复 格式栏:常用的格式命令: :设置字体 :设置字号 :粗体 :斜体 :加下划线 :左对齐 :居中 :右对齐 三 Excel2003 的窗口 Excel2003 的基本概念 工作薄是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。 工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列? 65536行组成。 单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。 Excel2003 的基本操作 选取操作区域：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。 选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。 选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。 选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。 选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。 选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。 提示：按Ctrl+A键也可选定整个工作表。 Excel2003 的基本操作 输入数据：最简单的方法就是直接单击指定的单元格，直接输入数据。 修改单元格数据：单元格的数据出现错误或者需要更新的时候，要修改单元格数据。 在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。 利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。 Excel2003 的基本操作 复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮 ，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮 就可以了。 移动单元格：有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。 Excel2003 的基本操作 在Excel中，用户经常要遇到清除或删除工作， 之里“清除”和“删除”虽然只是一字之差，但其概