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国际交流学院外事志愿者协会招募通知 国际交流学院外事志愿者协会（Volunteers Association of Foreign Affairs，简称VAFA），隶属于吉林华桥外国语学院国际交流学院的学生外事志愿者组织。外事志愿者协会致力于为华外留学生和学生境外交流提供志愿服务、为学校高端外事活动输送人才。 岗位一：留学生管理志愿服务队——招募人数（10名） 一、志愿服务岗位、招募条件、招募人数 服务内容 （1）常规工作：负责留学生接机、送机； 开学典礼、结业典礼的策划、实施； 留学生管理团队建设； 日常管理。 （2）生活指导：日常突发情况的处理和陪伴，如生病就医、银行卡挂失等。 （3）文化活动：留学生学习场所文化氛围营造； 参与文化体验活动的管理； 日常文化活动的策划、推广和之星； 全校性活动，如国际文化艺术节、运动会等的筹备和组织； 留学生相关学习社团建设； 组织留学生参与相关校级社团活动、文化、体育活动。 2. 招募条件 （1）在籍2015级（10名）学生，学分绩点2.0以上，无不及格科目。 （2）能够熟练运用英语、俄语、意大利语、日语、韩语之一进行日常交流，能够双外语语种交流的优先。汉语国际教育专业学生能够熟练运用外语交流的学生优先考虑。 （3）有较好的沟通能力、管理能力、组织协调能力，善于学习。对中国传统文化及跨文化交际感兴趣，动手能力强，有文艺、美术方面才能的优先考虑。 （4）能够常态化工作，有奉献精神和端正的志愿服务态度。吃苦耐劳、奉献精神、热情、做工作有韧性、认真、细致。 二、工作保障和激励 （1）提供专业培训和指导； （2）大型活动认定志愿服务时长； （3）为服务满一年的志愿者颁发聘书； （4）对成绩突出的志愿者（团）进行表彰，并颁发证书。 三、报名方式 报名方式：电子版报名表请见附件或在学校国际交流与合作处网站上下载报名表 报名时间：3月25日 12:00前将报名表发送到邮箱HQVAFA@163.com(请标明岗位一) 面试时间：3月30日 13:00-15:00 二教502 面试请携带纸质报名表，中外文自我介绍，有文艺、书画特长的可以携带作品 岗位二：国际交流学院留学项目策划、宣传志愿服务队——招募人数（10名） 一、志愿服务岗位、招募条件、招募人数 1.服务内容： 1）常规工作 负责留学项目的校内宣传、海报设计、张贴海报等工作； 负责国际交流学院对外宣传报道、微信公众平台工作； 负责出国留学学生的电脑报名工作等日常事务管理； 2）外事工作 负责外事接待活动及学院会议等筹备，组织及服务工作； 负责国际项目相关文件的翻译工作； 负责处理国际交流学院应急情况等工作。 2. 招募条件与人数： 1）招募条件 1、在籍2014级、2015级学生，学分绩点2.0以上，无不及格科目。 2、能够熟练运用多种办公软件进行工作。 3、有较好的策划能力、沟通能力、管理能力、组织协调能力 4、有较好的跨文化交际能力，翻译能力，善于学习。 5、能够常态化工作，有奉献精神和端正的志愿服务态度，有志愿者服务经历的同学优先考虑。 2）招募人数：10人 二、工作保障和激励 1、提供专业培训和指导； 2、认定志愿服务时长； 3、为服务满一年的志愿者颁发聘书； 4、对成绩突出的志愿者进行表彰，并颁发证书。 三、报名方式 报名方式：电子版报名表请见附件或在学校国际交流与合作处网站上下载报名表 报名时间：3月25日 12:00前将报名表发送到邮箱HQVAFA@163.com（请标明岗位二） 面试时间：3月30日 13:00-15:00 二教502 面试请携带纸质报名表，准备中外文自我介绍。 附件： 附件一：岗位1申请表 附件二：岗位2申请表 国际交流学院外事志愿者报名表（岗位一） 姓名： 班级： 寝室： 舍 室 政治面貌： 现任职务： 报名岗位： 联系方式： 是否服从调剂：是 否 在校学习经历介绍 工作经历、志愿服务经历介绍 工作设想 国际交流学院外事志愿者报名表（岗位二） 姓名： 班级： 寝室： 舍 室 政治面貌： 现任职务： 报名岗位： 联系方式： 是否服从调剂：是 否 在校学习经历介绍 工作经历、志愿服务经历介绍 工作设想 3