NH304.1-2011-01养排设备资产管理细则.doc

养排设备资产管理细则 （文件编号：NH304.1） 1．总则 1.1 为了加强养排设备的固定资产管理，有效控制公司设备使用、维护和管理成本，充分发挥养排设备的使用效率，根据有关行业规范、标准以及《固定资产管理办法》（文件编号：NH140）等文件要求，特制订本细则。 1.2 本细则适用于公司养排专用设备以及辅助性机具（简称养排设备）的资产管理工作。 1.3 养排设备管理应坚持技术与经济相结合的原则，实行“合理选购、正确使用、精心维护、及时检修、合理改造、适时更新和报废”的综合性管理。 2．职责分工 2.1 公司养排设备资产管理归口部门为企业管理部，工程技术部和各管理处养排中心配合做好养排设备资产的日常管理工作。 2.2 公司工程技术部工作职责 2.2.1 负责制订公司养排设备管理规章制度、技术标准、技术规范、操作规程及有关技术经济定额； 2.2.2 负责组织大、中、小型养排设备的需求分析，参与配置标准的拟定，并根据需要对各管理处养排设备进行必要的统一调配工作； 2.2.3 负责大、中、小型养排设备购置、技术改造与改装、更新计划和定期检修计划的会审工作，并组织实施； 2.2.4 负责指导、组织养排设备技术改造与改装工作； 2.2.5 负责组织设备管理和操作人员等进行业务技术培训和技术交流，抓好养排设备安全工作； 2.2.6 负责开展新购置养排设备的验收工作，以及设备更新与报废的技术鉴定、评估及会审工作； 2.2.7 负责组织养排设备管理的检查、评比和考核工作。 2.3 管理处工程养护科工作职责 2.3.1 负责督促、检查养排中心建立、健全养排设备的技术档案，分析计划执行情况，做好单机经济核算，并准确及时地上报统计报表； 2.3.2 负责参与养排设备资产管理的检查、督促和考核工作。 2.4 管理处养排中心工作职责 2.4.1 负责贯彻执行公司制订的设备管理方针、政策和规定，以及管理处制订的实施细则，结合本单位具体情况制定具体办法。 2.4.2 负责养排设备购置计划的制订，以及设备的验收、技术改造与改装、更新与报废、定期检修等工作； 2.4.3 负责正确使用养排设备，做好设备日常维护及安全管理工作，提高设备的完好率、利用率和经济效益； 2.4.4 负责建立、健全养排设备的技术档案，做好技术资料管理工作和资产信息录入、更新工作，注意加强技术、经济资料的积累和分析，做好单机经济核算，并准确及时地上报统计报表。 3．设备购置管理 3.1 公司工程技术部和各管理处养排中心应动态掌握养排设备运行状态，分析设备配置情况的适应性，并根据养排工作目标，一般在编制年度资本性专项计划之前提出调整设备配置标准的意见和设备需求的建议。同时，可开展必要的市场调研，通过技术和经济比较，确定设备购置的可行性和经济性。 3.2 养排设备购置及报废更新年度计划由管理处在每年年底前，按照公司计划管理的有关规定进行申报，由公司工程技术部会同资本性项目管理部门审查，并经上级单位批准后执行。 3.3 养排设备购置及报废更新年度计划下达后，由计划归口执行单位或部门（即公司工程技术部或各管理处）负责编制项目任务书和招标文件，按照公司《采购管理办法》（文件编号：NH119）相关规定确定供货单位。 3.4 招标单位或部门根据评审结果，与供货单位进行商务和技术谈判，共同起草采购合同文本，明确职责义务、供货范围、支付方式等，并办理合同签报手续。 3.5 合同签订之后，各方均需按照合同约定履行合同。 4．设备验收管理 4.1 养排设备到达现场后，由工程技术部主办、会同企业管理部和设备所在管理处，对照合同要求对设备综合性能、技术状况、随机零配件及工具、随机资料等进行验收。由管理处执行的采购计划，管理处负责组织设备验收，工程技术部视情参加。 4.2 验收合格后，管理处和供货单位办理相关交接手续，并对操作手进行理论和实际操作培训，由验收组填写《养排设备验收交接单》（记录编号：NH304.1－B01）。 4.3 如果验收不合格，由工程技术部会同企业管理部和设备所在管理处共同商定处理意见，视情按退货、换货、整改三种情形处理。待处理结束并且设备具备验收条件后，重新组织验收。 4.4 设备交接完成后，由设备所在管理处资产管理部门按照公司规定办理车牌、规费、保险等手续，由公司工程技术部统一授予设备编号，并由养排中心负责将设备信息录入养排系统，生成《养排设备基础信息登记台账》（记录编号：NH304.1－B02）。 5．设备技术资料管理 5.1 各管理处养排中心应建立养排设备的原始技术资料和动态技术资料档案，大、中型设备一机一档，小型设备及机具同类一档。 5.1.1 原始技术资料包括：产品合格证、装箱清单、使用维护说明书、试运转及安装调试报告（如有）、设备照片、验收交接单等。进口设备除随机的原文技术文件外，还