(word)年会开幕式策划案.docVIP

森活百货有限公司2012年年会开幕式策划案 活动主题：襄盛举 绘蓝图 新跨越 活动宗旨与目的： 1、整个仪式要求安全、高效、气氛隆重、热烈、并充分体现此次会议的重要性，又可达到一定社会轰动效应。 2、增加现场氛围，传达信息，展示实力，加深知名度。 3、增强与会人员的信心，加强凝聚力。 4、提高美誉度，促进开幕式的顺利进行。 活动对象：公司成员、特邀嘉宾、公众、媒体记者 主办单位：森活百货有限公司 活动时间：2012年12月28号 活动地点：森活百货购物中心门前广场 活动流程 1、主持人宣布“年会开幕仪式”开始，礼仪小姐引导领导上台，伴随着领导们齐聚台上，礼花、彩烟齐放、炮乐鸣响、播放音乐。活动进入高潮！ 2、迎宾乐队 仪式开始前半小时嘉宾与观众进入时在门口迎宾奏迎宾曲，现场主持宣布贵宾上台时在演奏区助威。 3、领导人及嘉宾致辞 4、文艺演出 1、xx表演 2、xx表演 3、xx表演 人员事务安排 序号 活动前工作事项 责任人 完成时间 1 开幕仪式名称、时间、地点 2 开幕仪式邀请单位名称、嘉宾 3 横幅、海报标语内容确定、制作 4 本单位领导、参会人员、礼仪小姐名单 5 领导及嘉宾发言人、发言稿确定 6 纪念品、礼花确定与采购 7 会场音响设备及调试 8 礼仪小姐培训，参会人员着装、方阵排列确定 9 现场摄影拍照 10 现场布置 11 现场组织 12 签到留言、发放礼品袋 13 车辆、人员引导 14 仪式主持入场主持 15 文艺队演出 16 音响设备师根据现场情况负责调试音响设备（背景音乐） 17 放礼花 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 设立应急小组 会中及会后管理 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 彩排 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日对整体流程进行多次完整彩排。 十、经费预算 项目 费用 备注 烟花礼炮 礼物 文艺演出费 海报横幅 十一、效果预测 参与人数不少于300人 媒体报道不少于6次 活动信息覆盖率达全市人口的四分之三 没有出现失误 所支出费用没有超出预期 知名度上升5%