(word)怎样写公文.docVIP

怎样写公文 （一）公文的形式与要求 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的公司科室干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者的理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。 文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。 1、导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有： 根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例：根据***有关规定，结合我公司实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。 目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下： 原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例：加强对****的管理，对于促进****发展，保证公司劳动保障工作质量具有十分重要的意义。鉴于本年度以来企业人力资源管理中存在的问题．．．．．． 原因加目的式。（今年“春节”放假通知） 根据加目的式。为全面做好本年度年中对外投资检查工作（目的），根据**通知精神（根据）．．．．．． 2、正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。请看例文：引进外事工作高级管理人才这个材料。 3、表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧义；引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。 4、篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种： 一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。 分段式。大多数公文采用分段式结构。 分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。 章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。 5、结尾要当断即断。所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。 （二）公文的语言与修辞 1、公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。 准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。 简练。严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。 例文： A：“炎热的夏天就要到了，我们处里还没有安装空调，希望你们行政处尽量提前给我们安装，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。” B：“酷暑在即，我处尚无安装空调。请速提前安装，以应急需。可否，盼复。” A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。 怎样才能使文稿简练呢？ 一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天，才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。三是少说空话套话假话。公文是施行行政措施，指导和布置工作的重要工具，施行行政措施，指导和布置工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。 严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。 庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有： A.常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；