(word)慈善晚会方案.docVIP

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(word)慈善晚会方案

首届“康顿杯”中国高尔夫职业-业余配对世界巡回赛 欢迎晚宴即慈善拍卖晚会(草拟) 活动目的 通过企业赞助、职业球员捐助与嘉宾、业余球员互动的形式筹集资金,拍卖所得款项捐献给珠江汶川教育基金会,为中国的慈善事业尽一份力。 活动宗旨 “康顿杯”的办赛宗旨就是将高尔夫运动融商务、慈善为一体,汇聚社会名流精英与世界职业选手,共同弘扬和谐、进步、自律的高尔夫文化,同时将赛事赞助收益用于绿化环境、培养青少年职业球手、持续支持汶川地区和其它贫困地区的教育事业,此项赛事将积极地推动高尔夫运动的社会化发展,并成为中国高尔夫界的一个创举。 活动主题 以“阳光、运动、商务和慈善”为主题的精英赛事。 活动时间 20XX年6月17日 活动地点 康顿提供之租用场地(待定) 主办单位 顺德世界发展商会 珠江汶川教育基金会主办 承办单位 顺德康顿餐饮鼎力协办 捐款对象 四川汶川教育基金会 由汶川地震而造成的失学儿童、失去父母的孤儿 出席嘉宾 主办方领导 冠名商代表 赞助商代表 职业高尔夫球员嘉宾 汶川教育基金会嘉宾 十、慈善晚宴拍卖物品 每位职业高尔夫球员捐献的有纪念意义的拍卖物品 赞助商提供拍卖物品 社会各界人事提供拍卖物品 十一、慈善晚宴整体策划 (一)宣传阶段 1、在广东召开新闻发布会,邀请媒体记者参加,并进行相关报道,引起社会各界人事的最大关注。 2、在几个重点球场摆放易拉宝,张贴海报,使广东高球球员能够了解到本次活动,(包括报名方式,参赛资格,晚宴流程,活动意义)。 3、在主办方官方网站上宣传此次活动。 4、针对广东高球爱好者,以短信群发形式,宣传此次赛事。 5、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到广东各球场。 6、客服人员以电话形式进行邀请。 (二)募捐阶段 1、职业球员募捐:确认邀请职业球员名单后,要逐一统计每位球员劝募物品详细信 (包括募捐者个人、物品介绍、特殊意义、起价等),统计结束后要罗列明星拍卖物品清单。 2、赞助商提供物品:可与赞助商洽谈募捐的相关事宜,但是要限制赞助金额与募捐物品金额的比例。 3、社会各界人事提供物品:通过各种媒介宣传,引起相关人事的关注和兴趣,他们自愿募捐物品进行拍卖,但是组委会需要对募捐的物品进行评定,符合条件的,才可以作为募捐物品。 凡是募捐者,都可获得组委会颁发的纪念奖牌。 (三)报名阶段 1、网站报名:在网站上直接填写个人信息者,组委会需安排工作人员每天进行统计,有符合参赛条件的报名者,需尽快进行电话回访,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。 2、电话报名:打电话到固定的赛事客服电话进行咨询报名者,要以手写方式记录对方信息,确认个人信息和联系方式,发送邀请函。 3、球场报名: 4、合作单位报名: (四)咨询展示阶段 1、网站:将拍卖品图片、介绍、募捐人信息发布在网站上,并对网站留言进行及时答复。 2、客服:对客服人员进行岗前培训,如何介绍本次赛事,如何介绍拍卖物品等具体问题,客服电话要保持24小时服务。 (五)相关工作落实阶段 1、媒体记者的邀请 2、嘉宾邀请 3、公证处工作人员的邀请 4、主持人、拍卖师的邀请及核对流程 5、演出公司的彩排 6、礼仪、摄影摄像、司机的聘请及培训 十二、慈善晚宴现场执行 慈善晚宴流程 序号 耗时 内容 道具\介绍 配合人 备注 1   竞买者签到,填写竞买资料单领取号码牌,礼仪小姐为竞买者贴活动logo,并引导就座 背景音乐 红地毯 摄影1名、摄像1名、礼仪2名 饮料甜品准备 2   主办方带领职业球员入场 剪辑后MV的播放,PPT播放 领队1名 邀请球员20名 服务员10名 竞拍物品展示 3   开始用餐 2名礼仪,服务员10名   4 5’ 主持人开场白 介绍到会嘉宾及安排嘉宾就座   2名礼仪,10名志愿者 提前把嘉宾名单,头衔要落实一遍,看是否到达现场 5 5 主办方领导致欢迎辞   主持人 主办方领导1名   6 5 球员代表发言   1名职业球员球员   7 3’ 公正员宣誓 根据到达竞拍者人数准备认捐卡 2名公正人员 10名志愿者 志愿者向每位竞买者发放认捐卡一份,并由拍卖师做简单介绍 8   主持人介绍拍卖注意事项 舞台中央的展示台的摆放,拍卖物品的摆放 志愿者3名 1名电脑操作人员 拍卖时,要逐个介绍拍品(配合模特拍品展示及拍品图片播放),一介绍一竞拍,共计40件 9 30 第一轮拍卖:(共8件) 拍卖锤、拍卖钟,展品PPT,展示台,投影仪 主持人1名, 3名礼仪小姐,2名志愿者 先将本批拍卖品放在展示台上,再由礼仪小姐将每件拍卖品下台巡展(注意

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