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(word)我国工程项目管理信息化存在的问题与发展趋势
我国工程项目管理信息化存在的问题与发展趋势
摘 要:随着信息技术的发展,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信息进行有序组织。现在计算机技术、网络技术以及通信技术在项目管理领域中广泛应用,使项目管理信息化成为必然趋势,也成为提高工程项目管理水平、加快工程建设进度的重要手段。工程项目信息化的重要性工程的目的,是交付具有一定功能的产品。而大型工程的位置固定、形式多样、结构复杂等特征,也决定了工程项目具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对工程过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划与组织是工程项目管理的主要内容。工程项目的信息化管理,不仅仅是简单的在工程项目管理过程中使用计算机,而是更注重依附计算机平台实现工程信息交互,以达到快速处理项目突发问题、及时跟进项目进度、有效控制项目进程的目的。首先,工程项目信息化管理基于信息技术提供的平台,可以对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使工程活动以及项目管理活动流程的组织更加科学,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平[2]。
信息化建设的战略实现是企业生存发展的必备条件。而我国现阶段信息化发展的局限性的原因主要有以下几个方面:
2.1 国家有关法律相对滞后。
电子商务的持续发展取决于相关合同法律框架的制订,只有制订一系列规则和标准,使企业信息化的政策法律环境进一步优化,为企业信息化营造公平的交易平台,才能促使其步入良性的循环发展中。但是电子商务在我国发展缓慢,国内关于此类法律要么空白,要么简单,难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性。
2.2 政府相关部门对信息化管理认知不足
一方面,各级政府和有关部门在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。另一方面,政府信息化程度不高,没能为企业信息化提供良好的支持环境和对接方式,未发挥对企业信息化的推动作用。
2.3 社会相关信息化服务机构不健全,整体服务水平不高。
不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少,软件市场的无序竞争问题也亟待解决。[2]
2.4 网络系统应用不全面
企业未能充分利用网络带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等功能,电子商务并没有真正开展起来。
计算机应用以单机版软件为主,仅仅利用了它计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现企业信息的共享和即时传递,效率较低。据有关资料,美国的PC机的深度使用率为38%,而中国只有6%.
长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,缺乏对复合型人才的教育培训,使得人才过于单一化。因此,现阶段我国企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力,深入研究信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式,使信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大产业对工程管理信息化认同程度[3]。
工程项目管理信息化的发展及趋势
现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。从工程项目管理的软件系统角度,工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。1 基于大型计算机的集中式项目管理信息系统此阶段开始于20世纪60年代,开发的项目管理软件主要是以网络计划技术(如关键路径法CPM和计划评审技术PERT)为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化方面。软件的运行集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程。这个阶段的项目管理软件成本和使用费用很高,这与当时的计算机发展水平和应用条件有很大关系。2 基于个人计算机桌面的项目管理信息系统该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和一些项目管理基本方法(进度控制技术、资源平衡技术、成本分析技术等)为主要理论依据,其功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等,基本上是在单机上运行,而且只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域也逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。3 基于PIP的项目管理信息平台从20世纪90年代后期到21世纪初期,现代信息技术和网络技术得到了快速发展,并且在工程建设领域中得到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论
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