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(word)房地产采购部工作总结
关于做好天泰集团采购工作的思路
如果能进入天泰集团,做一名采购工程师,我将十分感谢各位领导给我提供的发展机会,珍惜这份工作。进入工作初期,我的工作思路是:学习制度、融入天泰,服从分配、全面执行。
一、学习制度、融入天泰
过去的成绩和经验只能代表过去,学习天泰的企业文化、管理制度特别是采购管理制度,工作方式,相关工作部门工作流程,早日进入角色。
(一)、学习天泰集团采购管理制度、控制流程、采购作业指导等,规范工作流程,为将来按制度、按流程工作打好基础。面谈中,安总谈到房地产采购中关健应控制什么,我当时谈到关健应控制以下三方面:选好供应商、把好质量关、控制供货进度。以上三方面严格按照采购制度办事就能做到,所以认真学习采购管理制度是开展采购工作的基础。
1、要选好供应商,从供应商的企业资质、规模、技术力量、所供产品质量检测报告、合格证、已竣工工程及企业所获荣誉等各因素全面评价,选择优秀的供应商纳入合格供应商名录。同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
2、把好质量关,质量就是企业的生命,必须选用质量适合项目档次标准的合格材料。在签约前,需要对重新核定供货商的营业执照,企业资质、检测报告、合格证及其技术标准,审查法人代表委托书等。材料设备进场时和“产品封样”进行核对,检查是否符合。同时从品牌、色质、材质、规格、尺寸、配件是否齐全等全方面进行检查验收,严格把握质量关。对关健材料需派员进驻生产现场跟踪监督。
3、控制供货进度,项目沟通,把要采购的物质做好进度安排,供应商谈判,进场
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程
房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以3家为宜。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部门的各位同仁能够尽早的申报计划单,以便采购部能更好的配合各部门的工作。
2010年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划***份,新签合同***份,完成乙供材料计划核批价格***份,共计完成材料设备采购计划***份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”
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