学术论文摘要与关键的写作及其格式规范.doc

学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范 杜兴梅1,杜　2 (1.韩山师范学院中文系,广东潮州　521041; 2.韩山师范学院美术系,广东潮州　521041) 摘要:摘要与关键词是学术论文的重要组成部分,不仅彰显着论文的主要内容,也是编制索引的主要依据。它们作为定性的信息,可以成为直接给读者提供文献的有效要件。但是,目前摘要无“要”,关键词不“关键”的问题比较突出,直接影响了论文的解读和被检索率。因此,掌握学术论文摘要编写的内容要素和要求,以及关键词选用的方法和标准,纠正其中存在的一些问题,对于提升论文质量及其检索频次至关重要。 关键词:学术论文;摘要;关键词;内容要素;格式规范;存在问题 中图分类号:G 232　 文献标识码:A　文章编号:1007-6883 (2008) 02-0082-06 摘要与关键词是学术论文的重要组成部分。其重要性表现在:作为论文内容的显著标志和提示,而成为文献检索的主要依据;作为论文的定性信息,又是读者对研究成果的独创性做出迅速判断的有效要件。其质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。因此,在学术论文中占有举足轻重的地位。本文根据中华人民共和国国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、CAJ-CDB/T1-1998《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等国家标准和规范文件,具体阐述学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范,并以中文系、美术系学生毕业论文为例,详细分析学术论文摘要与关键词写作中存在的具体问题,以其引起学人的注意。 一、摘　　要 (一)摘要的含义与作用 1.摘要的含义 国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对摘要的界定是,对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。“摘要”顾名思义,必须概括论文的主要内容,包括文章主题,重要论据以及研究方法等。摘要首先是“摘”,即摘出论文的精华,而不是对论文内容机械式地压缩或剪贴;其次是“要”,即简明扼要,用最简练的语言向读者最大限度地提供定性、定量的信息。充分反映出作者的研究目的、方法及主要结论或结果,尤其要突出论文的新观点、新见解,使读者尽快地对全文有一个概括的了解;摘要就是一篇完整的微型论文,可以独立使用。 2.摘要的作用 一是补充题名的不足,为读者尽快了解全文提供文献梗概。现代化的信息让人应接不暇,通读每篇论文力不从心。一般来说,摘要已反映出论文的主要内容,凸现了论文的新观点、新见解,所以,读者通过阅读摘要,就能了解论文的大致内容、理论意义及其价值,同时也就决定是否需要阅读全文。 二是为计算机检索提供方便。学术论文发表后,学术刊物或各种数据库对论文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用。 (二)摘要的内容要素 摘要是高度概括的简短的论文。目的、内容、方法、结论是学术论文摘要的四要素。所以,摘要一般应写清楚这样几个主要问题: 1.研究该问题的目的、原因或重要性; 2.研究的主要内容、过程及方法; 3.研究结论或研究成果,要突出论文的新见解; 4.研究的价值或意义。 以上几个方面,不一定全部出现在一篇文章中,但一般应包括:研究的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果或重要的结论,有时还包含具有情报价值的其它重要信息。 (三)摘要的要求 “摘要应具有独立性和自含性”,即不阅读“论文的全文,就能获得必要的信息”。摘要就“是一篇完整的短文,可以独立使用”。中文摘要的字数“一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词”[1](P4)。有时为了参加学术会议或学位论文评审,也可以按照有关要求写成变异本式的摘要。这种摘要一般不受字数规定的限制[1](P5)论文摘要一般不分段,不用“本文论述了”之类的评价性语言;不用图表、公式;不用大家都不知道的的术语和符号;不引用参考文献。摘要的字体与正文的字体应有所区别。一般用小于正文的字体,放在作者署名与关键词之间。前边用“摘要:”黑体字作为标识。[1](P5)除此之外,摘要在内容的表述上还要力争做到: 1.观点明确。如《论〈白鹿原〉中田小娥和白灵的悲剧命运》一文的摘要:《白鹿原》是当代优秀的长篇小说之一,塑造了许许多多性格各异的女人。田小娥和白灵则是其中最引人注目的两位。他们都具有反抗精神。田小娥反抗封建礼教,追求个人欲望的满足,结果死于自己的亲人之手;白灵追求真正意义上的女性解放,结果成为革命队伍内部极左路线的殉葬者。她们的悲剧说明中国妇女要摆脱传统观念的桎梏,走向真正意义上的自强、自立,还有一段漫长的道路。其中“她们的悲剧说明中国妇女摆脱传统观念的桎梏,走向真正意义上的自强、自立,还有一段漫长的道路”,这就是文章的主要观点,表达得明明白白。 2.重点突出。如《奥运会会徽设计的流变》一文的摘要:奥运会会徽作为标志设计的一种,不