建筑档案资料管理责任书(通用).doc

公司 建设工程资料管理责任书 编号： 项目部 公司 建设工程资料管理责任书 编号： 根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》及《云南省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保我公司各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的顺利竣工验收，并按照施工合同向建设方或当地城建档案管理机构提交齐全、完整、准确的建设工程档案，经双方协商一致签订本责任书。 一、项目部责任： 1、在进场正式施工前，应与建设方及监理方积极沟通联系，明确资料编写软件及竣工后档案移交部门或工程档案直接管理部门，并积极与档案管理部门取得联系，索取工程档案清单目录。 2、配备经过专业培训的、能满足施工进度要求的建设工程档案资料员，专门负责工程档案的收集和整理工作。设置满足资料收集、整理、保存的资料室，确保资料保存安全。 3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目属于施工单位部份的各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，及时建立、健全建设项目施工档案，并满足资料与工程进度同步的要求，不得后补资料，文件材质和书写材料要有利于长期保存。。 4、在组织工程竣工验收前，提请工程档案管理部门进行预验收，项目部根据预验收意见限期整改完善，并在建设工程竣工验收后3个月内，完成施工合同规定的套数及符合《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328－2001）和当地城建档案管理机构规定的建设工程档案，并协助建设方移交城建档案管理部门。 5、办理档案移交手续，工程资料经当地城建档案管理机构验收合格的，持其开具的《建设工程档案专项验收认可书》，连同剩余套数的档案资料一起移交建设单位，并办理移交手续。 6、项目经理为资料管理的第一责任人，项目技术负责人为第二责任人。 二、直管部工程管理科责任： 1、按照有关规定告知项目部建设工程档案归档范围和移交内容。 2、应项目部要求进行现场业务指导，并对项目部建设工程的档案资料进行跟踪检查，提出整改意见。 3、为项目部提供建设工程档案技术咨询，或其他相关的服务性工作。 三、移交要求 1．档案应为原件。 2．档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。 3．工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。 四、移交主要内容 （一）纸质档案 1．建筑工程 （1）综合性文件（工程管理、验收等文件）。 （2）土建工程文字材料（工程技术、质量保证资料）。 （3）安装工程文字材料〔含电气（强、弱电）、给排水、空调、消防、电梯、装修（装饰、幕墙）等〕。 （4）竣工图（含建筑、结构、安装等竣工图）。 2．市政工程、地下管线工程 （1）综合性文件（工程管理、验收等文件）。 （2）施工技术文字材料（工程技术、质量保证资料）。 （3）竣工图（含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、配筋图、结构图、竣工测量图等）。 （二）声像档案 具体移交内容及要求由当地城建档案管理部门确定。 五、奖罚条款： 1、施工过程中，相关技术资料、质保资料、竣工资料、结算支撑资料严重滞后于工程进度的，或者资料质量严重不符合相关要求的，或者无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构或建设方移交建设工程档案的，对项目部处5000.00元以上10000.00元以下的罚款，其中处罚项目技术负责人不少于总额的1/3。 2、竣工后3个月内将全部资料移交建设方或当地城建档案管理机构，并取得移交回执单或办理完移交手续的，奖励项目部8000.00元。 附件：云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序（清单仅作参考，具体移交内容及要求由当地城建档案管理部门确定） 此责任书经双方签字后生效，一式两份，项目部和直管部工程管理科各执一份。 直管部（盖章） 项目部（盖章） 经办人： 经办人： 年 月 日 年 月 日 卷 内 目 录 案卷题名：工程施工管理（施工单位） 序号 编制单位