用友grp-u8政务管理软件操作.pptx

GRP-U8管理软件（行政事业单位）时 间：2015年8月 操作系统软件的安装数据库应用软件初始化软件的使用总账账表固定资产 软件的安装一、操作系统的安装（略）二、数据库的安装安装好mssqlserver 之后还要通过 开始 所有程序Microsoftsql server 2005 配置工具 外围应用配置器完成相应配置到此数据库的安装基本完成了，我们可以通过开始 \程序\microsoftaqlservr 2005 \sql server managent studio 登录已自己命名的数据库 三、安装GRP-U8 管理软件1、找到软件所在的文件夹，找到set.exe的执行文件根据提示进行安装2、进入安装引导程序之后首先进行环境检测，根据程序提示安装相应的组件环境检测符合要求之后点击安装3、选择安装之后选择将软件安装的位置，一般安装在除C盘意外的其他盘（因为虚拟机里没有分区）4、顺利安装之后在桌面以及开始\所有程序\会有用友GRP-U8行政事业财务管理软件\GRP-U8管理软件图标说明软件已经成功安装。 软件的使用一、软件初始化二、总账三、报表四、固定资产一、软件初始化（基础资料的创建）建立账套账套参数设置设置操作员增加会计科目增加部门职员增加往来单位期初数据的录入建立账套 开始\所有程序\用友GRP-U8行政事业财务管理软件\后台数据管理工具进入后台数据管理工具之后，点新建账套，即可建立一个新的账套新建成功后在后台数据管理工具会看见我们刚才建立的账套新建账套完毕之后我们要点击桌面上的软件快捷图标进入软件进一步进行初始化（第一次登陆都是用系统管理员身份登陆）按照提示选择本位币，其他参数如果有特别需要可以进行自由更改，如果没有特别的需要可以按照默认的设置账套属性选择：行政事业类账套 预置科目要选择科目模板 科目模板：一般选择021新行政单位科目体系（明细科目）（总预算的话选择003财政科目体系），点击完成，点击是确认账套初始化，确定初始化完成，然后重新登录软件，输入基础数据。增加角色、增加操作员进入软件页面后点击系统管理\操作员管理，进入根据单位会计制度的相关要求设置会计角色（如会计主管，制单，审核等）。制单根据需要设置的时候账务处理\凭证管理\凭证处置\凭证审核权限的设置（建议是禁止）在账务处理\账套参数设置\凭证控制选项卡根据单位的会计制度，设置角色的操作权限（制单，审核）增加具体的操作员：选择操作员定义点击增加操作员，进入编辑操作员选项卡，完成相应信息的输入。（如果勾选冻结的话操作员是无法登录这个账套的），增加了操作员之后要在左下角对操作员追加相应的角色，至此增加角色和操作员便完成。增加会计科目、增加往来单位、增加部门职员增加会计科目、增加往来单位、增加部门职员：找到功能导航下的基础数据管理，根据增加的内容选择相应模块点击进入便可直接增加增加会计科目：点击基础数据管理\建立会计科目\点击增加\进入编辑会计科目界面，根据要求完成会计科目的增加（使用过的会计科目不可以删除）增加往来单位：基础数据管理\往来单位资料\进入往来单位资料\点击增加\增加往来单位（增加地区设置的时候可以按地区将单位分类方便管理）增加部门职员：基础数据管理\部门职员资料\进入部门职员信息界面点击增加既可以增加部门也可以增加职员。填写好相应信息之后保存即可。期初数据的录入：账务处理\初始数据\ 期初数据装入 ，进入期初余额余额表，录入各个会计科目的数据，试算平衡之后便可以进入日常业务的处理。到此软件使用初始化部分基本完成。完成录入期初数据之后一定要进行试算，建议只有确保试算平衡后才进入日常业务的处理二、总账 日常凭证处理、数据查询、常用摘要设置、设置凭证模板填制凭证审核凭证结账记账反结账反记账凭证反审核填制凭证：账务处理\凭证管理\编制凭证，点击新单便可以编制会计凭证，编制成功后点击保存就完成了凭证制单。审核凭证：账务处理\凭证处理\，进入凭证箱界面，对凭证进行审核。一般单位制单不是一个人凭证反审核：反审核是审核的逆操作，在凭证箱界面，点中已审核，选择所要反审核的凭证，点菜单栏文件，凭证消审即可对凭证进行反审核。凭证的记账：账务处理\凭证处理\进入凭证箱界面，要记账的凭证在已记账箱内，选中相应的凭证点击记账便完成记账的工作。凭证的反记账：凭证的反记账和反审核相似，要反记账的凭证已经在已记账凭证箱里，选择相应的凭证，点击菜单栏的凭证反记账期末结账：账务处理\期末处理向导点击结账向导来到根据软件提示一步一步完成期末的结账。每一步都有相应的提示注意的地方如果不能顺利结账说明我们的账务处理有错需要重新去处理。反结账：财务处理\反结账凭证的作废、还原：已审核，已记账的凭证是无法作废所以只有在制单环节才可以对凭证的作废，双击打开要作废的凭证，点击菜单栏文