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异地播放有音乐的ppt
幻灯片插入声音文件后,如何实现异地播放
???一、通过打包实现
???? 在PPT的文件菜单下有一个打包成CD选项,如图一,点击后为图二。这个时候点击选项,如果将要复制PPT的另一台电脑没有安装PPT可以选择上PowerPoint播放器,一般电脑都安装了,可以不必勾选。这样可以减小文件数量和大小(图三)。然后在对话框中输入想要保存CD名称,选择复制到文件夹…,记住了,是文件夹不是CD(图四)。这个时候输入想要的名字,和保存的路径,确定后会在你所选的文件夹里生成ppt文件和声音文件。这个时候只要把这个文件夹复制下来,带到哪里都不会少了声音了。如果选择上PowerPoint播放器,那在任何一台电脑上都能播放了。这个方法也适合打包视频文件。
图1
图二
图三
图四
图五
????? 注:好像打包工具不是默认安装,在安装的时候记住打上。因为在袖珍版的Office2003上就没有见到这个工具。
二、将mp3转换为wav文件
?????? 将mp3文件转换成wav的软件很多,在这里我使用了我的播放器foobar2000进行转换,其他的软件类似(图6)。然后将PPT的工具-选项-常规-链接声音文件不小于中的100K给为更大的数值,我改成了50000K即50M因为wav的声音都很大,为了确保声音可以嵌入文件中才做的更改,如果是默认的100K那只要文件大于100K以后就不再嵌入文件中了(图7)。设置好以后,插入文件,右键找到声音选项,确认显示“文件:包含在演示文稿中”(图8)。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。但是缺点是体积较大,不利于存储。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。
图6
图7
图8
三、利用软件插入mp3文件
????? 这个方法需要安装额外的软件,MP3 AddIn (/freestuff/download/mp3addin.msi)安装完这个软件后,在PPT的插入-影片和声音菜单中多了一个Mp3 from file(图9),选择这个菜单,然后选择想要的文件,接着出来下面的图片(图10)。这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放(Automatically)还是通过单击(Wen clicked)播放插入的 MP3 文件,根据自己的需要选择一个即可。
图9
图10
?????? 如何检查该 MP3 文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢?仍旧和方法二中一样,在声音文件上右键选择“声音工具-选项”选项卡,确认显示“文件:包含在演示文稿中”(图8)。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。
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