润闻EAS人力资源业务蓝图资料.docx

文档编号：RW-HR-01 版 本 号：V1.0 密 级：中级 佛山市顺德区润闻贸易有限公司 EAS蓝图设计 人力资源管理--蓝图设计方案 金蝶软件（中国）有限公司 2012年 11月 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2012.11.5 陈志明 1.0 分发 拷贝号 名字 区域 目录 方案的定位 1 1 蓝图设计方案 2 1.1 润闻组织架构 2 1.1.1 润闻组织架构图 2 1.1.2 润闻组织架构列表清单 2 1.2 人力资源编码规范 2 1.2.1 组织编码 2 1.2.2 员工编码 2 1.2.3 职位编码 3 1.2.4 人力资源业务单据编码 3 1.2.5 基础资料编码 3 1.3 人力资源参数设置 3 1.4 人力资源关键基础资料 4 1.5 组织管理 5 1.5.1 组织管理角色职能 5 1.5.2 组织管理流程 6 1.6 员工管理 11 1.6.1 员工管理角色职能 11 1.6.2 员工管理流程 12 1.7 薪酬管理 19 1.7.1 薪酬管理角色职能 19 1.7.2 薪酬管理流程 20 1.8 社保年金 23 1.8.1 社保年金角色职能 23 1.8.2 社保年金流程 24 1.9 招聘选拔 25 1.9.1 招聘选择角色职能 25 1.9.2 招聘选拔流程 26 方案的定位 本方案的目标对象 ? 面对项目实施组实施顾问； ? 新濠渔业方项目组、管理人员、业务操作人员； ? 面对实施管理人员； ? 总部系统设计师、规划师、需求分析师、开发人员； ? 现场二次开发人员。 本方案的设计目标 ? 本方案能够作为金蝶EAS系统实施范围封闭需求的关键性文档； ? 本方案能够作为金蝶EAS系统的培训工具和业务指导手册； ? 本方案可以作为金蝶EAS系统实施过程中一个阶段性的成果，一个里程碑； ? 本方案能够作为总部设计、规划EAS系统过程值得参考和获取第一手客户需求的关键资料； 约定 ? 本方案选择了新濠渔业集团下属润闻贸易有限公司为对象，完成该公司的人力资源业务。其中人力资源业务包括组织管理、员工管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘选拔等； ? 本方案涉及到的设置包括基础系统、人力资源管理。 1 蓝图设计方案 润闻组织架构 润闻组织架构图 润闻组织架构列表清单 编码 公司名称 管理单元 财务组织实体 HR组织实体 成本中心实体 01.01.07 佛山市顺德区润闻贸易有限公司 是 是 01.01.07.01 总经办 是 01.01.07.02 财务部 是 01.01.07.03 市场部 是 01.01.07.04 技术中心 是 01.01.07.05 物流中心 是 人力资源编码规范 组织编码 组织编码采用上级编码加本级2位流水号的方式，中间以“.”作为间隔，初始组织新濠编码为01，新濠下级组织新濠渔业集团的编码为01.01。新濠渔业集团公司级组织编码如下表所示： 编码 公司（集团）名称 01 新濠 01.01 新濠渔业集团 01.01.01 广东新濠渔业有限公司 01.01.07 佛山市顺德区润闻贸易有限公司 员工编码 全集团采用统一员工编码，编码为6位全数字流水号，初始人员编码由综管办人员统一编制，系统启用后，新入职员工，由系统按流水号自动产生。 职位编码 各公司职位，采用公司名称的2位拼音简写加3位流水号的方式，中间以“-”作为间隔。 人力资源业务单据编码 人力资源业务采用集团统管方式，因此各人力资源业务单据采用统一编码规则，具体规则如下表所示： 单据名称 编码规则 规则示例 新员工入职单 入职拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类 RZ-201211-001 新员工转正单 转正拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类 ZZ-201211-001 内部异动 内部调动拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类 NBDD-201211-001 离职处理 离职拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类 LZ-201211-001 退休处理 退休拼音简写加年月加3位流水号，中间以“-”作为间隔，按月进行分类 TX-201211-001 其他基础资料编码 基础资料集团统管，编码规则统一，无分类基础资料采用3位流水号进行编码，有分类的基础资料分类采用两位流水号，明细资料编码采用分类编码加两位流水号的方式进行编码，两段编码间以“.”作为分隔标志。 人力资源参数设置 人力资源相关参数设置如下表： 参数名称 参数值 备注 失效职位参与人事业务 否 员工通过入职单入职后自动生成用户 否 用户名为员工编码，默认密码为空，默认权限为普通员工权限 对工作流当前处理人忽略数据验权 是 薪酬发放是否启用新流