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企业登记实务及流程 襄阳市工商局 二〇一二年三月 一、设立公司的基本条件 1、股东资格和人数符合法定要求； 2、股东出资达到法定资本最低限额； 3、股东共同制定公司章程； 4、有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构； 5、有公司住所。 二、办理公司设立登记的程序 第一步：办理企业名称预先核准登记，领取《名称预先核准通知书》 （一）公司的名称的选定和构成规则 企业名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式四个部分依次组成，法律法规另有规定的除外； 名称构成的特殊情况。 （二）省、市工商局放宽名称使用条件的相关规定 （三）名称的使用的限制和禁止性规定 在同一登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或近似，不得与驰名商标相同或近似； 其他禁止使用的名称。 （四）申请名称预先核准的具体程序 省、市工商局近年放宽名称使用规定 1、凡我市企业法人均可申请冠用省、市名，即可在市行政服务中心工商登记窗口直接申请冠用“襄阳”、“襄阳市”名称，不受注册资本的限制。 2、本省企业法人在我市投资并控股开办公司, 外省企业在我市投资并控股开办公司,可申请在企业名称中加用投资方行政区划名称。 省、市工商局近年放宽名称使用规定 3、企业名称可以随企业或者企业的一部分一并转让。企业名称转让后，转让方办理名称变更登记或注销登记，受让方同时直接办理名称预先核准，不受原名称变更满1年、注销满3年后核准的限制。 4、符合条件的可以在名称中使用“实业”和“发展”字样作为行业特征。经营范围含有生产、加工项目的可以使用“实业”，含有投资类项目的可以使用“发展”，但除驰名商标和著名商标外，应该同所从事的相关联的行业联用。 名称的使用的限制和禁止性规定 1、根据公司法、公司登记管理条例以及国家工商总局相关名称管理规定，公司名称中禁止使用的内容和文字有： (1)有损国家、社会公共利益的； (2)可能对公众造成欺骗或者误解的；。 (3)外国国家（地区）名称、国际组织名称； (4)政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号； (5)汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字（指阿拉伯数字）。 （四）申请名称预先核准的具体程序 申请人将拟定的名称到登记窗口企业登记软件名称库里进行核查，如果拟定名称没有重复、近似等情况并符合上述法律规定，填写并提交《企业名称预先核准申请书》以及投资人主体资格证明复印件，由全体投资人签名盖章后提交，当场即可办理《名称预先核准通知书》。 预先核准的公司名称保留期为6个月，但该预先核准的公司名称在保留期内，不得用于从事经营活动，也不得转让。 第二步：办理公司设立登记，领取营业执照 一、公司设立的筹备工作 1、召开股东会，制定公司章程，建立董事会或执行董事、监事、经理等公司的组织机构，选举法定代表人和董监事； 2、到银行开设公司账户，出具验资证明； 3、以公司名义租用经营场所，签订租房协议； 4、办理前置许可证件。 二、设立登记提交的书式材料： １、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》； ２、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； ３、全体股东签署的公司章程； ４、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件； ５、依法设立的验资机构出具的验资证明； ６、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件; 设立登记提交的书式材料 8、法定代表人任职文件及身份证件复印件； 9、住所使用证明； 10、《企业名称预先核准通知书》； 11、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件； 12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。 微型企业设立登记提交材料规范 １、公司法定代表人签署的《公司（微型企业）设立登记申请书》； 2、住所使用证明； 租赁房屋提交租赁协议复印件、无偿使用的提供房主签署的证明或其他相关证明材料。 3、指定银行出具的出资证明单，加盖行政服务中心复核章。实行注册资本零首付的不提交此项材料。 4、《企业名称预先核准通知书》； 5、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。无此类经营项目的不提交。 省、市工商局近年