企业裁员或减员的方案设计及安全防范.pptxVIP

应“琰”的建议，要我把裁员的经历写成文章，但我觉得一来我个人的经历不具有普遍性，二来我这个人比较懒，所以还是把左祥琦老师的讲义与大家分享一下，专家的意见更具说明 性！企业裁员或减员的方案设计及安全防范一、裁减员工方案的设计原则及风险控制策略1.企业裁员的几种常见原因企业实施裁员行动大体上有以下几种情况：一是转型，企业转型 后不再需要之前的部分员工，因而需要裁员；二是并购，企业之间发生并购后必定要进行整合，这时就会有裁员；三是机构精简，尤其是经济形势不好时，企业业绩下滑、订单减少， 往往需要裁减员工；四是其他情况，比如，企业董事会决定将企业解散清算，这时除了留下少部分财务人员、应收账款负责人员和企业资产管理处置人员外，其他大部分员工都要进行 裁减处理，等等。2.企业裁员方案设计的准备工作对于批量裁员或减员的情况，企业要依据自身情况制定相应的方案，在方案制定前必须做好以下准备工作：初步确定关键事项制定 方案之前，首先要初步确定一些关键事项，如准备裁减员工的数量、职位分布、裁员方式、实施时间等，权衡其中的利弊，做好可行性研究。选择恰当时机和方式发布信息企业要为后 续的方案设计做好铺垫，包括选择恰当时间和方式发布裁员信息，让员工有心理准备等。首先要明确的是，企业不能在裁员之前严密封锁消息，对员工搞“突然袭击”，这样很可能引 起员工的剧烈反应。当然，提前发布裁员消息，让员工有一个心理预期，并不是要指明哪些员工会被裁掉，正确的做法是不涉及具体员工，甚至不涉及裁员人数或某部门要裁多少人等 具体情况，只需说明公司因何种原因或状况，近期会有裁员计划，必要时可以进一步说明裁员的大概比例。这样，员工就会对裁员有一个充分的心理准备，等到裁员名单正式公布后， 即便自己被裁也有一种证明了自己之前预测的想法，也算是对自己的一个交代，一般不会产生太激烈的反应。但同时，企业也要注意做好核心信息的必威体育官网网址，如具体的裁员名单等，绝对 不能让员工提前知晓，否则可能引起混乱。选择合理的裁员时间点在裁员之前，企业要注意选择合理的时间点。裁员不仅是一个法律问题，也应考虑到员工的利益和情感需求。比如， 春节对中国人来说很重要，元旦、春节之前尽量不要裁员。选择合法、适当的裁员手段企业应根据自身情况，选择合法、适当的方法手段。对于符合法定裁员条件的，可以依法直接裁 员；对于不符合法定裁员条件的，要根据员工合同情况，采用批量终止合同或协商解除合同的方法。协商解除合同前期准备要充分，制定出一套完整的方案，做好各种应急预案。企业 的裁员方案分为几种，一种是对外公布的方案，其余的是内部掌握的方案，如个别员工处理方案、各种应急预案等。裁员实施过程战线不能拉得太长，要用最短的时间实现最大的成功 。另外，要做好离职面谈工作，这是企业HR工作人员的一项技巧性要求很高的工作。3.企业裁员方案的设计原则充分准备然后实施的原则在拟定具体实施方案前，应把涉及的被裁 减人员的基本情况了解清楚，包括何时入职、工作年限、学历甚至家庭情况等，尽量保证实施方案的全面和完整。这是方案设计的必须要素，也是日后与其面谈的基础要素，预防可能 出现的问题。比如，对于一个企业中夫妻双方都在裁员之列的，要慎重考量权衡，尽量分批裁减，确保他们能够比较平和地接受；对于长期病休、医疗期未满、孕产期和哺乳期或者因 工伤部分丧失劳动能力的员工，可以通过协商解除合同，在处理完正常员工的合同后，与其一对一沟通。宏观把控灵活处理的原则企业的高层决策者、管理者对裁员工作要有宏观的把 控，而不要过分注重微观。裁员计划能做到绝大部分员工顺利离职就是成功，对于剩下的个别员工可以灵活处理，为其寻找新职位进行安置，不必强行坚持“必须全走，一个不留”。 政策和口径统一的原则裁员或减员方案确定后，各部门给予员工的政策解释口径要统一。从裁员消息发布之初，到中间各种信息的“放口风”渗透，再到最后的离职面谈环节，企业发 布的信息不一定是正式的，但必须做到口径统一、信息准确、简明扼要，各级人员都不能妄加解释，否则会让员工觉得其中有“猫腻”，进而产生不信任，增加裁员难度。先易后难的 原则如果用签协议的方式裁员，要根据先易后难的原则。人都有一种“羊群效应”，当前面的员工一个个接连签署协议离职后，后面的工作就会越来越顺利。有的企业由于裁员方案不 合理等因素，导致裁减工作刚刚开始就很不顺利，前面的员工拒绝签署，而企业无法满足他们提出的新条件，进而导致后面的员工全部选择观望，最后只能是企业增加成本、提高条件 ，尽量将裁员工作顺利完成。执行人员先培训的原则裁员之前，对HR人员和实施裁员的相关人员要先进行统一的培训，让他们准确理解公司政策，学会操作技巧和处理常见问题的方 法。否则，必定无法正确有效地开展工作，而影响裁员工作全局。个别问题个别处理的原则当裁员实施方案不能涵盖的个别问题