WORD简单操作步骤.doc

文本的编辑 在文字处理过程中，经常要对文本内容进行调整和修改。本节介绍与此相关的编辑操作。 一、插入点的移动 使用鼠标：将鼠标指针指向指定位置，然后单击左键。（有需要的话要拖动滚动条） 使用键盘： 操作键 功能 操作键 功能 ← 左移一个字符 Home 移动到行头 → 右移一个字符 End 移动到行尾 ↑ 上移一行 Page up 上滚一屏 ↓ 上移一行 Page down 下滚一屏 Ctrl+↑ 移至当前段首 Ctrl+ Home 移至文档首 Ctrl+↓ 移至下一段尾 Ctrl+ End 移至文档尾 二、文本的修改 删除文本 BackSpace 删除光标前一字符 Delete 删除光标后一字符 插入文本：输入时文字将在原光标位置显示，光标及光标后文字将自动后移。 改写文本：输入时文字将替代光标后的文字。 插入改写状态的切换：双击状态栏的“改写”。 拆分合并文段：即建立撤消段落标记。 三、文本的选定、复制、移动和删除（先选定后操作） ◆选定（反白） ①鼠标拖动 ②Shift +单击 ③Alt +鼠标拖动 ④Shift +方向键 ⑤全选：Ctrl +A 或“编辑”——“全选” ⑥撤消：任意地方单击鼠标 ◆复制、粘贴 ①选定文本→编辑菜单→复制→定位光标→粘贴 ②选定文本→复制按钮→定位光标→粘贴按钮 ③选定文本→Ctrl +C →定位光标→Ctrl +V ④拖放复制：选定文本——按住Ctrl +将文本用鼠标拖到插入点处。 ◆移动文本 ①选定文本→编辑菜单→剪贴→定位光标→粘贴 ②选定文本→剪贴按钮→定位光标→粘贴按钮 剪贴（常用工具栏或） ③选定文本→Ctrl +X →定位光标→Ctrl +V ④拖放移动：选定文本→按住鼠标将文本拖到插入点处。 ◆删除文本 ①选定文本→编辑→清除 ②选定文本→Delete（常用工具栏剪贴或Ctrl +X） 四、文本的查找与替换、撤消与恢复 操作：定位光标，“编辑”——“查找\替换” 撤消：工具栏、“编辑”——“撤消”\“恢复” 五、字符格式设置 常用格式设置：利用格式栏设置。 操作键 功能 操作键 功能 字体 设置中英文字体 对齐 设置字体对齐格式 字号 设置字体的大小 编号符号 设置段落的编号 加粗 对字体加粗 增减缩尽量 设置段落左右移动 倾斜 设置字体倾斜 颜色 设置字体颜色 下划线 添加下划线 边框底纹 设置字体的边框和底纹 复杂格式设置： 操作：选择文本—— “格式”——“字体”——文字间距\文字效果 包括选择字体、字号、字形、颜色、字距、文字效果等。 字体效果： 操作键 功能 操作键 功能 宋体 文字处理 黑体 文字处理 隶书 文字处理 华文行楷 文字处理 字形：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜。 字体颜色：下划线、下划线颜色、着重号、 字体大小：初号、三号、24号 效果：上标效果下标 字间距效果 礼花效果