XXXXXXX项目范围管理课堂重点笔记.docx

项目范围管理1概述1.1概述项目范围：包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。是为成功实现项目目标，规定或控制哪此方面是项目应该做的，哪些是不应该做的，也就是定义项目范畴。范围包括：1产品范围（其是对应产品要求来衡量），2项目范围（是对照项目计划来衡量的） 3产品规范（是产品或服务所包含的具体特征与功能）项目范围说明书：其是工作分解结构的依据。包括：1项目的合理性说明，2项目目标，3项目可交付成果。1.2项目范围管理的内容项目范围管理步骤：1确定项目的需求，2定义和规划项目的范围，范围管理的实施，4范围的变更控制管理，5范围的核实。项目需求方有：1市场的需求，2商业的需求，3顾客的需求，4技术进步的需求，5法律的需求，以上为公共需求，还有个人，单位，或企业等。需求建议书：是客户向承约商发出的用以说如何满足自己已经识别的需求建议书。内容包括：1工作陈述，2客户对项目的要求，3期望的项目目标，4客户供应条款 5付款方式，6契约形式，7项目时间，8对承约商项目申请书的要求。范围核实：又叫移交或验收，是某个阶段结束后，项目经理交给使用者或有权接收干系人。1.3项目范围管理的意义范围管理的作用：1提高费用，时间和资源估算的准确性，2确定了进度测量和控制的基准。 3有肋于清楚地分派任务。如何确定合理性：1是否拥有支持项目启动的正式文本？2是否有正规的项目目标说明文？3是否定义了工作分解结构WBS？4是否有正式的项目范围变更程序？2项目启动2.1概述项目启动就是正式承认一个新项目的存在或一个已有项目开始进入下一个阶段的过程。项目启动的动作:1产品说明，2战略计划，3项目选择准则，4历史资料，项目启动结果：1项目章程（正式承认项目存在的文件），2项目经理的指派/选定，3约束条件，4假设条件2.2项目目标项目目标特征：1目标性的多样性，2目标的优先性，3目标的层次性，项目目标主要表现为三个方面：时间，成本，技术性能。如何平衡三者之间的关系：首先要决定那个要素不变，再在另两个要素之间建立起二元经济模型，对可变要素进行权衡分析。当质量不变时，可以用以下4种方法建立时间/成本函数。1重新定义项目工作范围，删减一部份工作任务。2获得额外资源，追加预算，以解决成本冲突预算问题。3改变资源分配，支持正在跟踪的关键路线上的工作活动。4改变活动流程，这很可能导致对资源的重新计划和分配。三要素都在变化时，可以采用三维图分析。进行目标确认时要遵循SMART原则:1具体原则，2可度量原则，3可达成原则，4相关原则， 5时限原则。2.3项目选择项目需求分析:是项目投资者通过对项目产品或服务的市场需求，社会需求，公众需求及投资者本身的发展需求所进行的综合分析，确定项目的方向以及项目投资的必要性或紧迫性，为投资决策提供必要的准备工作。分析的主要内容：1国家地区的分析，2社会需求的分析，3消费群体需求分析，4项目业主的需求分析，5项目实施中的需求分析。项目选择方法：SWOT， 1优势，2劣势，3机会，4威胁。项目选择方法：一类为效益度量方法（比较方法，评分模型，经济评价模型）另一类为约束条件下的最优化方法（线性规划，动态规划，整数规划，以及多目标规划等）。以上全是定量法，通常称为决策模型，还包括层次分析法，逻辑框图法。定性法为专家法（专家包括1组织的其它部门，2咨询顾问，3职业或技术协会，4行业协会）成比比较法:经济价值系数法（是比较各方案的经济价值系数的大小选择最优方案的方法） Y=(C0-C)/C0 Y经济价值系数，C0原方案成本，C新方案成本年计算费用法（是利用标准投资效果系数对投资进行换算，使它们能够与经常性费用相加，二者相加数值是年计算费用） Z=C+EA+I Z年计算费用，C年生产成本，EA标准投资效果系数，I投资总额评分法：按评价标准评分，根据评分多少，判定该项目的取舍与先后顺序。决策树法：将一系列事件分解为更小，更简单的情况。如下图画决策树要由左到右，计算需要从右到左，方案支进行比较选择，概率支是求和权重。2.4项目建议书项目建议书：是对投资项目的总体轮廓以书面形式进行描述，从宏观上就项目建设的必要性和可行性提出初步论证，进而向政府主管部门推荐项目，提供项目决策依据的法定文件。内容：1项目概况，2简述项目建设的目的、意义和必要性，3项目产品或服务的市场预测， 4项目建设初步选址及建设条件，5项目建设规模、建设内容，6环境影响，7项目建设的必要条件、已具备和尚不具备的条件分析，8投资估算及资金来源，9建设进度初步设想，10经济效益和社会效益的初步估算，11附件。2.5项目可行性研究可行性研究包括：机会研究，