《信息组织》课件(第三章).ppt

第三章 信息描述 第一节 信息描述的意义 第二节 信息资源描述项目、标识 和描述级次 第三节 检索点和规范文档 第四节 计算机编码 3.1 信息描述的意义 一、信息描述的含义 1、定义：信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 2、描述的结果——元数据 元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。 3.1 信息描述的意义 （1）元数据描述的对象 各种不同的资源类型 （2）描述的成分 是从信息资源抽取出来的用于说明其特征、内容的数据 3.1 信息描述的意义 3、信息描述的作用 （1）识别：确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源对象； （2）定位：提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用； （3）检索：提供检索点； （4）选择：是否选择该资源 3.1 信息描述的意义 二、信息描述的规范 1、国际标准： 1971—1976，国际图书馆协会联合会（IFLA）编目委员会颁布了《单行著作国际标准书目著录》（ISBD（M）），以及丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目描述的国际标准《国际标准书目著录总则》（ISBD（G）） 3.1 信息描述的意义 2、国家标准 《文献著录总则》1983.7《普通图书著录规则》1985.1《连续出版物著录规则》1985.2《非书资料著录规则》1985.2《地图资料著录规则》1986.6《档案著录规则》1985.5《古籍著录规则》1987.1《检索期刊条目著录规则》《文后参考文献著录规则》 3.2 描述项目、标识和描述级次 一、信息描述项目 用以揭示文献内容和特征的记录事项，也称著录项目。 分为：基本描述项目、描述子项目两部分 3.2 描述项目、标识和描述级次 （一）、图书的基本结构 一部普通的图书结构通常由书衣、封面、书脊、文前栏目、扉页、半书名页、附加书名页、书名页、版权页、献词、序言或前言、目次、绪论和导论、正文、图表、附录、参考文献、索引这几部分组成。 3.2 描述项目、标识和描述级次 1、书衣（Book jacket）：是指图书封皮外面包着一张纸质较优的书皮。书衣上通常载有正书名与责任者。书衣起着保护图书、宣传图书的作用，对用户了解图书的内容与出版情况有一定的参考价值； ２、封面（Cover）：把图书的所有纸页包封在一起，起到保护图书的作用。封面记载的信息较简略，一般载有书名、著者、出版者。凡是有书衣的图书，其封面信息就更简单，甚至未刊载任何信息。 3.2 描述项目、标识和描述级次 3、书脊（Spine）：是图书被装订的那一边。书脊上通常载有书名、著者以及出版者。图书情报部门通常用做贴印一书的索书号，便于图书排架与查找； 4文前栏目（Preliminaries）：位于图书正文之前，包括书名页、书名页背面、书名页前的任何书页以及封面； 5、扉页（Fly leaf）：位于图书卷首和卷尾的空白页起着保护图书的作用； 3.2 描述项目、标识和描述级次 6、半书名页（Half title page）位于书名页之前，通常载有图书的简略书名，即简书名； 7、附加书名页（Add title page ）；是载有另一种语言文字的并列书名页，或者载有整套丛书目次的一页。它位于书名页左侧或背面； 8、书名页（Title page）指文献开始的一页。通常载有书名、责任说明、版本、出版事项等。书名页反映了一书的基本特征，较为全面地提供图书著录信息； 3.2 描述项目、标识和描述级次 9、版权页（Copyright page）：出现在书名页背面或封三封底。通常载有图书在版编目数据、书名、责任说明、出版发行地、出版发行者、出版年、印刷地、印刷者、版本、国际标准书号以及图书定价等； 10、献词（Dedication）：是著者向某人表示敬意或谢意的简短语句； 3.2 描述项目、标识和描述级次 11、序言、前言（Preface，Foreword）：一般由著者或著名学者在序言中阐述图书编著或出版的过程，说明著者著书的意图和原因，指明读者对象，向对图书写作和出版提供帮助者表示谢意，说明图书的编排体例和缩略语等有关事项； 12、目次（Contents）：是一书各章节及相应页码的一览表； 13、绪论和导论（Introduction）：在书中所处的位置略有不同。绪论位于目次之后，它阐述了全书各章节所涉及的主题范畴。导论可作为单独的一部分列于正文之前； 3.2 描述项目、标识和描述级次 3.2 描述项目、标识和描述级次 17、参考文献（Bibliography，Reference）：根据其收录对象可分为引文参考文献和推荐参考文献两大类。作用在于说明引文