合作社软件操作指南.doc

联胜资金管理软件 操 作 指 南 山东省联胜软件有限公司 目录 联胜资金管理软件 1 一、用户登录 3 二、参数设置 4 1.基本信息 4 红利率设置 6 红利税设置 6 4. 股金红利类型 7 9 四．经办人员 10 五．打印设置 10 11 七．系统初始 12 八．会计科目 12 九．科目余额 13 十．机制凭证 14 十一.财务初始 15 十二.修改密码 15 十三.系统配置 16 十四.数据备份 16 十五.数据恢复 17 十六.系统维护 18 十七.系统日志 19 十八.数据清理 19 十九．帐务管理 20 二十.单据管理 22 1.单据领用 22 2.单据作废 23 3.单据统计 25 二十一．客户管理 25 1.客户建档 25 二十二.业务管理 26 定期支取 26 活期帐户 27 活期续存 27 活期挂失 28 二十二、财务记账 28 二十三、统计分析 28 二十四、结转收支 29 二十五、月末结账 30 一、用户登录 确定财务年度 输入 程序初始帐号 88 → 然后回车 → 在输入初始密码 admin → 点击登录 二、参数设置 在修改当前系统选项之前请先单击修改按钮，修改各项内容后点保存。基本信息注：“默认的××”：多数人使用的方式或者数据，通常会提前显示在要输入的栏目内。[客户名称]：使用本系统的的名称[输 入 法]：默认的汉字输入法，如设定为“极品五笔输入法”当输入的光标移动至需输入汉字的输入框中自动打开五笔字型输入法。[固定计红利方式]：各地使用的储种类型不同，需要在此选择合适的方式，具体请在程序中用鼠标指该项提示，当鼠标指针变成？时点击查询详情。[流动计红利方式]：。 回目录[仅社员可办理业务]：可以设定默认的业务对象。 [是否要自动转存]：定义默认的自动转存选项。[股金本金小数位]：计算红利时股本索取小数位数，通常本金舍去元以后小数，所以默认0。[股金账号自动生成]：选择办理股金和借款业务时是否按照某种格式自动生成账号，有三种选择、不自动生成：不自动生成账号，需操作人员手动输入，适用于所用单据有印刷账号者。 、按编号生成：所使用最大编号加1自动生成当前编号。 、按日期生成：根据日期生成编号，入2009.1.1制单，则该天所做的第一[中心图片]：用来设置程序主背景图案，点击后边的小文件夹进入选择，重新启动程序后生效。[股金默认储种]：选择相应的储种，则在办理固定或者流动资金入股业务时“储种”（见资金入股）栏自动定位到默认储种上。 [流动存折总页数]：用来定义默认流动存折的总页数。 [活存每页的行数]：用来定义默认流动存折的每页行数。 [活折明细起始页]：用来定义默认存折起始页的位置红利率设置[添加]：增加一组新的红利率，先点添加在右边的红利率栏里面输入相应的红利率和 调整日期，然后点保存。[修改]和[删除]红利率时要先选择窗口左边的需要修改和删除的内容然后点相应 的功能键。 注意：调整日期和各储种红利率一定要输入正确，该处设置直接影响计息准确性。 红利税设置 [添加]：增加新的税率，先点添加在右边的红利率栏里面输入相应的税率率和调整日期，然后点保存。[修改]和[删除]红利率时要先选择窗口左边的需要修改和删除的内容然后点相应的功能键。注意：调整日期和各期红利税率一定要输入正确，该处设置直接影响计算红利税准确性。 股金红利类型 [添加]：增加新的股金类型，先点添加在右边的名称和说明栏输入内容，然后点保存。[修改]和[删除]股金类型时先选择窗口左边的需要修改和删除的内容然后点相应的功能键。 打印设置在进行任意操作前请先选择左半栏的凭单类型。名词解释：[打印顺序]：如果某一操作包含两个以上不同的凭单，则需通过[打印顺序]区分它们各自打印的顺序。例如：股金凭单中，在资金入股的时候在需要打印一个“固定股金入股单”之后还需要打印一个“股金凭单存根”用来作为记账原始凭证，这样就可以指定“股金凭单”打印顺序为1，“股金凭单存根”打印顺序为2。[样式名称]：为当前打印样式指定一个名字。[对应报表]：每一种凭单的样式都是对应一个存在系统里面的报表文件，点[指定]来对应报表文件。[打印模式]：打印凭单的方式，有三种：1、不打印2、预览打印3、直接打印，您可以选择适合自己的打印模式。[添加]、[修改]、[删除]、[保存]同公用操作。[设置]：定义选定报表样式的各个项目及其位置、字体、格式等选项[退出]：退出当前操作窗口。 备份当前使用的数据库。使用之前备份的数据恢复当前数据，注意