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津汕线大高至鲁冀界段公路工程 竣工文件编制要求 （试用稿） 滨州市津汕线大高至鲁冀界段高速公路 建设指挥部办公室 二00六年十一月 竣工文件编制总说明 一、术语 1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 4、档号：由分类号和案卷号组成。 组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。 2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。 3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。 4、工程竣工资料要求一式六套，移交建设单位2套及备用1套竣工文件材料，要求是建设过程中形成的全部文件材料；移交交通部档案馆、交通主管部门（山东省交通厅）、使用单位的3套竣工文件材料，按照交通部《公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表》提出的归档范围整理。 三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。 2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。 3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。 4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。 5、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 6、房建项目按依据性文件材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、消防等），依次排列。 7、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。 8、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。 9、竣工图按里程、专业、图号排列。 四、案卷的编目 编写案卷页号 1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。 3、借阅守则、卷内目录、备考表不编页号、不装订。 4、要求以件为单位编写小流水号，如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件，则只填写终止页号。 5、页号暂用铅笔填写。 （二）案卷封面的编写 1、案卷封面：采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面（案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到蜡纸上，用黑色油墨统一印制到卷盒的相应位置上）。 2、案卷题名：案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文件名称，如属桥梁工程，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。 （1）、项目技术文件材料（施工、监理、设计单位）按以下格式： 津汕线大高至鲁冀界段公路×××桩号（指合同段起讫桩号）×××工程×××结构×××部位×××名称； 如：津汕线大高至鲁冀界段公路K0+000—K10+320路基工程土石方填筑检测表 （2）管理性文件材料 ①建设单位、设计单位、总监代表处按以下格式： 津汕线大高至鲁冀界段公路+责任者+问题+文件（或表格） 如：津汕线大高至鲁冀界段公路总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料 ②监理、施工单位按以下格式： 津汕线大高至鲁冀界段公路××桩号××问题××名称 如：津汕线大高至鲁冀界段公路K0+000—K10+320关于加强安全生产管理工作的文件材料 管理性文件文种的排列顺序为：令、决定、会议纪要、通报、通告、报告、意见、请示、批复、通知、函（若文件形成的文种太多，最多写3个文种，后面用等即可）。 （3）房建工程档案资料案卷题名： 要区分收费站 、服务区、生活区，以收费站为例： 管理性文件案卷