04 职位说明书-办公室行政事务员.doc

职位说明书 职位名称 办公室行政事务员 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年6月 审 核 人 刘顺祥 工作目的 为了提高行政办公效率，规范公文收发管理，负责省公司办公网及公司文件的日常管理工作。 工作职责 负责省公司办公网的日常管理，包括规范用户名称、设定使用范围等。 负责公司文件的日常管理： 负责公司文件的收（含电子信箱）发、归类存档及查（借）阅等事务工作； 负责建立收文电子档案数据库，实现文件自动检索、查阅、传递功能； 负责处理（扫描等）公司外来文件和电报等，附收文笺，呈公司领导批阅； 负责已校核文件的印刷、装订和分发。 负责乘车证管理：定期进行乘车证的微机管理、分发、打印；帮助和指导各市分公司做好乘车证的管理和使用。 负责文字录入、复印、会务、接待等临时性工作。 重要工作联系 内部联系： 省机关各部门； 各地市分公司。 外部联系： 无。 任职要求 教育背景： 大专及以上的学历； 计算机应用或相关专业。 知识技能、专业证书： 熟练操作掌计算机，熟练使用办公软件； 具有一定的文字处理能力； 具有较强的沟通能力。 工作经验： 1年及以上的行政相关工作经验。 其他要求： 无。 企业VI手册制作，整体形象（CIS）策划，5000元起！ QQ：座机电话号码7