如何实现Excel下拉菜单(B).doc

对于下拉菜单实现方式的介绍： 一级菜单：选择要设置的单元格，菜单栏的“数据”→“有效性”→在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，INDIRECT函数或点击来源区域中的引用单元格、以及直接输入数据用逗号隔开等方式，按“确定”就OK了 二级菜单：二级菜单建立方式也有很多，如INDEX函数OFFSET函数INDIRECT函数 建立，我们需要建立：。 定义名称 选中建立的菜单项，在“定义的名称”选项下，点击“根据所选内容创建”，根据一级菜单所在区域，选择对应的方式来创建名称。如图 此时，点击“名称管理器”，便可看到刚才所创建的名称了。 建立二级菜单 一级菜单建立好后（此处不做讲解），开始建立二级菜单。首先在所需实现二级菜单的单元格，点击“数据有效性”—“序列”，输入： INDIRECT $B7 ，点击确定。此处的B7为对应的一级菜单单元格。如图： 此时，二级菜单已建立成功。如图： 总结：通过文档类别定义名称实现类别菜单的转换，使用数据有效性中的序列，并采用INDIRECT函数取值达到数据实施更新的下拉菜单。合理的使用二级菜单的功能，充分实现文档类别同步更新，以及快速更新、查阅文档等需求。