快递收发的规定.doc

快递 为了更好地给各部门业务提供服务，方便各部门员工因工作需要，向外部寄送文件、资料货物及其它物品等，特制定此程序。综合管理部负责各部门快递的发送管理，各部门协助综合管理部进行快递物品的发送、审批及接收。 一、快递的发送 因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物等，请到综合管理部相关人员处填写快递发送申请表，经部门负责人签字确认，将需快递的货品交给综合管理部统一发送。各部门人员必须在快递签发登记表上详细注明收件人姓名、地址、邮编、电话及所寄物品明细以备查验，需要快递的物品未经登记或快递申请单无部门负责人签字的，综合管理部可拒绝受理。综合管理部相关人员将快递物品交至快递公司业务人员后，留存一联快递业务单据，月底凭此申请费用。 二、快递的接收 办公区保安值班人员在指定收件人无法亲自收取快递时，可代为接收，同时做好快递接收登记，并将接收到文件、资料等快递货品及时通知或转交给指定收件人。货品接收人要在快递签收登记表上签名并详细登记接收时间，以备查询核对。 三、费用 相关费用每月底由综合管理统一负责申请。 附件1 快递申请单 申请部门 日 期 经办人 收件公司 收件人 （电话） 快递物品 名称 邮编 收件地址 审批人 寄件人 备注 编号： 2011- 附件1 快递申请单 编号： 2011- 申请部门 日 期 经办人 收件公司 收件人 （电话） 快递物品 名称 邮编 收件地址 审批人 寄件人 备注 附件2 快递发送登记表 序号 寄件日期 单号 快递公司 寄件部门 寄件人 收件人 收件人地址 收件人电话 附件3 快递接收登记表 序号 收件日期 单号 快递公司 寄件人 寄件人地址 收件人 领件人 备注