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Access 2010数据表知识点
Access2010单元2 建立和维护数据表知识点
任务1 建立数据表
一、关于表的基本概念。
表:是数据库中最基本的对象,一切数据只存储于表中。
字段:是指表中的列,一个表最多255个字段。
记录:是指表中的行。
字段名:最大长度不超过64个字符,字段名中不能有点、叹号、中括号(.![]),可以有空格但不能在前面。
主键:又叫主关键字,关于主键应掌握以下几点:
①主键值惟一地标识表中记录。一个表能有个主键主键可以由一个字段,也可以由多个字段组成主键的值不可重复,也不可为空NULL)。自动按主键值的顺序显示表中的记录如果没有定义主键,则按输入记录的顺序显示表中的记录。虽然主键不是必需的,但最好为每个表都设置一个主键。Word文档和图片文件。
计算:把多个字段值经过运算作为该字段值。
查阅向导:提供一个建立字段内容的组合框。
三、创建表的方法:
0、Access数据表的视图
(1)数据表的4种视图:
①设计视图:主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
②数据表视图:主要用于输入、显示、编辑数据。
③数据透视表视图:
④数据透视图视图:
(2)4种视图之间的切换:
工具栏上的“视图”按钮:,在工具栏最左端,单击小三角形选择各视图。
1、利用设计视图创建表:
(1)打开设计视图的方法:“创建”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。
(2)、设计视图的结构:表的设计视图分为上下两部分,上半部分这字段输入区,从左至右分别是:字段选择器、字段名称、数据类型、说明;下半部分是字段属性区,用于设置字段的各种属性。
设计视图如下页图所示。
(3)、使用设计视图创建表结构一般步骤是:
①输入字段名,②选择字段类型,③选择或输入字段属性,④设置字段关键字,⑤输入表名称并保存表结构,⑥返回到数据表视图输入表中数据。
2、通过输入数据创建表,步骤如下:
①“创建”选项卡→“表格”功能区→“表”按钮,进入数据表视图。
②单击数据表中字段名称栏上的“单击以添加”,选择要添加字段的字段类型,即添加“字段1”,双击“字段1”,改名为需要的字段名称。
③重复些操作,依次添加“字段2、字段3,……”,并改名为需要的字段名称。
④输入各记录值。
⑤保存表。
⑥进入设计视图修改各字段其他属性。
3、复制表:
如果需要的表跟数据库中某个表差不多,可进行数据表的复制,达到快速创建表的目的。
复制表的方法是:在数据库中选择表→“复制”→“粘贴”→出现“粘贴表方式”对话框,在对话框中输入新表名,选择“粘贴选项”:①只粘贴结构,②结构和数据,③将数据追加到已有的表。
4、导入表:
Access可以与其他软件进行数据交换,比如微软的电子表格Excel、ODBC数据库。
把Excel中的表导入到Access中的操作方法:“外部数据”选项卡→“导入并链接”功能区→选择导入的数据类型(Excel)→出现“获取外部数据”对话框。找到需要导入的文件,选择存储方式和存储位置。
四、输入数据表数据
1、文本型、数字型、货币型、备注型、日期/时间型、超链接直接往数据表中输入数据。
2、自动编号型字段由系统自动产生,不需要用户输入,有“递增、随机”两种顺序。
3、是/否型字段的输入用鼠标单击。
4、OLE对象型字段的输入:
①右击输入位置→“插入对象”命令。
②在对话框中选择“由文件创建”,找到图片或声音等文件。
③如果没有现存的,可以选“新建”然后选择一个应用程序立即创建。
④在对话框中,有一个“链接”复选框,如果选中,表示插入的这幅图是以“链接”的方式插入到表中的,否则是以“嵌入”的方式插入到表中的。
⑤链接和嵌入的概念:
OLE是Object Linking and Embedding的缩写直译为对象与嵌入1、使用导航栏定位当前记录
导航栏位于数据表最下面:.
2、使用光标键定位当前记录
键盘上的上下方向键,PageUp、PageDown、Home、End、Tab等都能改变当前记录。
3、使用菜单命令定位当前记录
“开始”选项卡→“查找”功能区→“转至”下拉按钮,下面的选项与导航按钮的差不多。
4、使用鼠标单击定位当前记录
单击任何一条记录的任何位置,该记录就变成了当前记录。
六、数据的查找
1、数据的查找指的是查找某一数据是否在表中出现。查到后会把该记录变成当前记录。
2、查找方法:①Ctrl+F,②“开始”选项卡→“查找”功能区→“查找”按钮。
3、在“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡中(如右图),
①在“查找内容”后输入要查找的内容。
②在“查找范围”后选择整个表还是当前字段。
③在“匹配”后有三个选项:
字段任何部分:查找内容是字段中的一部分。
整个字段:查找内容与整个字段完全相同。
字段开头:查找内容是字段开头若干字符。
④在“有哪些信誉好的足球投注网站”后有三个选项:
向上:从当前光标开始
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