外勤岗位工作指导书2006).doc

中国唐山外轮代理有限公司 船务部 外勤岗位工作指导书 编 号：PTSH/SD/WI-01 版本号：9908 修订号：NO.2 审核人：高守兵（船务部副经理） 批准人：李桂军（总经理） 中国唐山外轮代理有限公司发布 发布日期：2004年3月15日 【批准页 内含11页】 目 录 章节 标题 页码 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 批准页 目录 修正页 操作说明 船到之前外勤的工作 根据船长或委托方提供的船舶动态 船舶进口岸手续 船舶在港期间的工作 船舶装卸业务 出口手续的办理及安排开航 出口手续的办理 船舶开航后外勤提供给调度的资料 批准页 1 2 3-11 修 正 页 序号 原版本号 影响的页号 修订次数 发布日期 生效日期 页号 1 9908 NO.1 2001.04.01 2001.04.01 2 9908 NO.2 2006.04.08 2006.04.08 操 作 说 明 船舶到港之前外勤的工作 接到船舶代理委托后，外勤现场负责人应当立即指派直管外勤，并自始至终负责该轮在港一切代理事务。接到指派后，直管外勤根据船舶调度提供的委托方资料按规定及时填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式五份向港监申报，未能及时申报的向港 监、CIQ、海关及边防说明理由，待港监批准后，将“申请书” 分送CIQ、海关、边防。 及时与船舶调度联系，获取船舶动态，以便向港务局联系，安排靠泊及装卸货计划，并反馈给调度。 1.3 仔细阅读调度转来的委托方函电，以便准确了解船舶在港期间 所需办理的各项事宜，并缮制各种申报单及其它业务单证。 根据船长或委托方提供的船舶动态，在船到达锚地前30分钟与 船长联系，并告之靠泊及装卸货计划和港口注意事项。尽量提 前办理船长安排的相关事宜，并向货主及其它有关部门准确报 告船舶动态。 3.0 船舶进口岸手续 如有特殊情况，需要锚地检疫的船舶，陪同卫检人员登轮检疫。 检疫合格后通知港务局调度室安排靠泊计划，待船靠泊后协同 其他部门办理进口手续。 3.2 正常情况下，待船舶靠好码头后，陪同卫检登轮，办理船舶进 口检疫。合格后到海关、边防、港监等部门办理进口手续。 3.3 代理在第一次登轮时，协助船长准备进口所需单证，询问、核对下列事宜： 3.3.1 船名、国籍、航次、船舶总吨、净吨、载重吨、船长、船宽、 呼号等； 3.3.2 来港、去港； 3.3.3 本港装卸货物名称、数量、重量、体积； 3.3.4 抵港时间、吃水、剩余油水； 3.3.5 吨税有效期或吨税执照申请； 3.3.6 船舶证书是否有效，如船舶证书过期，则应督促办理； 3.3.7 是否需在本港排放压舱水； 3.3.8 是否需在本港添加燃料、淡水、物料； 3.3.9 是否需在本港换船员等。 3.3.10如有函件、物品需转交船方，则速交船长签收。 办理进口手续时，向以下单位申报： 向海事局提供单证：总申报单1份、货物申报单1份、船员名 单2份、航船概况表1份、 上一港离港证。如在港期间排压 舱水，则附压舱水申请表1份。 向检验检疫局提供单证：总申报单1份、货物申报单1份、船员名单1份、船用物品申报单1份、航海健康申报书1份。 向海关提供单证：总申报 单1份、货物申报单1份、船员名 单1份、船用物品申报单1份、船员物品申报单1份、进口舱 单2份，如外籍船舶提供有效吨税证书复印件一份。 向边防提供单证：总申报单1份、船员名单2份、船员物品申 报单1份，如外籍船员及 台湾地区船员登陆，准备登陆申请一 份。 3.4.5进口手续办妥后，立即通知港务局调度室及货主或货物代 理人准备作业。待一切就绪后，向调度通报以下基本内容： 船舶下锚时间、起锚时间、引水上船时间、靠泊时间、吃水、 存油水、作业开始时间、预计完货时间及开航计划等。 4.0 船舶在港期间的工作 船舶靠泊作业期间，须每天8时前了解作业进度并报知调度。 每天至