技查新工作站(L1)查新工作规章制.doc

中国地质大学教育部科技查新工作站（L17）查新工作规章制度 　为了保证查新工作的顺利进行，保证查新报告的科学性、客观性和正确性，特制定本实施细则。 第一章 总 则 　第1条 查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作　，并做出结论。　第2条 查新工作应以文献为基础，通过文献检索和分析对比研究，独立、客观、公正地写出有根据、有分析对比和结论的查新报告。查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论都应当以文献为依据，符合实际，不包含任何个人偏见。查新报告原则上不作水平评价。 第二章 查新类别及范围 　第3条 承担地球科学、地质资源与地质工程、矿业、石油、环境科学与工程、材料科学、管理学、教育学等学科的科研项目立项、研究成果申报各级奖项的科技查新工作。包括立项前需要查新的；研究、开发、转化和技术转移过程中需要查新的；国家及地方有关规定要求查新的；其他需要查新的所有查新业务。　第4条 查新数据库和手检检索工具、期刊和其他文献的范围，根据查新类别和查新专业范围确定。 第三章 查新工作规范 　第5条 委托查新检索的单位或个人(简称委托单位或委托人)应填写《科技情报查新委托书》，明确填写项目名称、内容、查新目的、查新要求等项目；据实、完整地向查新机构提供查新项目的科学技术资料、技术性能指标数据以及查新机构认为查新所必需的其他资料；尽可能提供参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等；提供国内外同类科技和相关科学技术的背景材料；提供参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页）；与查新人员共同分析商定查新重点、查新范围、年限及完成日期等事项，协助查新人员制定正确的检索策略，在委托机构盖章或委托人签名及交纳一定预付金后，委托生效。查新机构受理查新任务并开始计算日期。　第6条 查新员负责查新的全部过程，代表查新机构处理查新受托等事宜。查新员应当具备以下基本条件：拥护中华人民共和国宪法；遵守国家法律和社会公德；具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼，具备从事查新的能力；接受过国家有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；具有两年以上与查新相关的工作经历；具有一定的外语和计算机水平；具有良好的职业道德；本科（含）以上学历，具有中级（含）以上专业技术职称。　第7条　审核员负责审查查新员所进行的查新程序是否规范；查新员确定的检索工具书、数据库选择是否合适；选择的检索词及分类栏目是否恰当；检出的文献是否为同类研究文献；可比文献是否恰当；查新员收集到的相关文献是否齐全；对提出的文献判读是否正确；查新结论是否客观和准确；查新报告是否规范，并向查新员提出审查意见。审核员应当具备的基本条件：拥护中华人民共和国宪法；遵守国家法律和社会公德；具有丰富的相关专业知识和宽阔的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼，具备从事查新的能力；接受过国家有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；具有三年以上查新工作经历；具有较高的外语和计算机水平；具有良好的职业道德；本科（含）以上学历，具有高级专业技术职称。　第8条　查新咨询专家帮助查新员及审核员对查新委托课题做出正确的查新结论。参加查新咨询工作的专家由查新机构聘请。查新咨询专家实行回避制度，与查新项目有利害关系的任何人不得担任查新咨询专家。查新咨询专家应当同时具备以下条件：拥护中华人民共和国宪法；遵守国家法律和社会公德；对查新项目所属专业有较丰富的理论知识和实践经验，熟悉国内外该领域科学技术发展的状况，在这一领域具有一定的权威性；熟悉查新判断、分析的原则与要点；具有严谨的科学态度、良好的职业道德、遵守国家法律法规，坚持实事求是，不得违法失职、徇私舞弊、弄虚作假。　第9条　检索文献的年限应当以查新课题所属专业的发展情况和查新目的为依据，一般应从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，前推年限可酌情缩短；对于较成熟的技术产品、工艺和专利查新等，前推年限应酌情延长，也可根据课题内容和委托人的要求而定。　第10条　为了提高查全率、查准率，缩短检索时间，提高查新效率，查新机构在选择检索方法时，应当根据查新委托人对检索的要求、查新课题所属学科特点和查新机构自身的检索条件等具体情况来确定，但应当以机检方法为主、手检方法为辅。　第11条 从科技发展规律看，极大部分科技成果和创造发明是在已有知识基础上继承得到的，因此检索结果一般不应为零，遇到检索结果为零的情况，应详尽分析原因，重查或在增加数据库(相应增加检索工具)和扩大检