投标报价管理工作流(Proposal workflow).doc

目　　　次 1 总则 3 1.1 目的 3 1.2 范围 3 1.3 相关文件 3 2投标报价工作总则 3 2.1工程项目投标报价 3 2.2报价指导思想 4 2.3项目执行模式 7 2.4报价模式 9 3 投标报价工作流程 10 3.1信息收集和资格审查 10 3.2资格审查和保函文件 11 3.3投标策略和报价组织 11 3.4工时、材料和费用估算 12 3.5标书写作 13 3.6风险、效益评估 18 3.7标书评审和交付 20 3.8标书澄清和谈判 20 3.9项目交接和反馈 21 1 总则 目的 本工作流程是为确保公司工程项目投标（报价）的有效性和经济效益,保证所有项目的投标工作符合有关规定，合同的风险与收益得到平衡并符合公司的战略要求，避免无效的投标而加大公司经营成本，特编制本程序。 1.2 范围 1.2.1 适用于公司准备参与投标的所有项目。 1.2.2 适用于公司的项目合资公司，联合体，及子公司参与投标的所有项目。 1.3 相关文件 项目投标报价管理规定 报价接口管理规定 投标申请及决策程序 报价策略评审程序 报价过程控制程序 风险分析及不可预见费决策程序 最终报价文件评审与发送程序 2投标报价工作总则 2.1工程项目投标报价 工程项目是工程公司的生存的基本条件。随着我国市场经济的迅速发展，过去计划经济模式在公司经营活动中所占的分额已经越来越小，公司走向市场，通过投标竞争获得项目的已经越来越重要，投标活动已经成为获得项目的最重要的途径之一。是否具有反应灵敏，技术过硬，符合现代市场竞争意识的投标人才和投标体制对公司的发展已经是休戚相关，十分重要的了。 投标活动涉及企业运行的许多方面，以最短的时间内用最少的人工时和费用完成最有竞争力的报价，需要有大量的基础工作做支持，这包括报价人员的技术和商务素质，丰富的报价资料积累，高效的运行模式和程序，完善的报价指导手册等。作为一个以设计为主体的工程公司，要综合考虑公司本身的技术能力，运行成本，经营策略和项目本身的背景、竞争对手情况等多方面的情况，使整个报价工作既要考虑公司的合理利润，又要在竞争中立于不败之地，这都对报价工作提出了很高的要求。总而言之，报价工作是一项十分复杂的综合性技术商务活动。 近几年，随着改革开放和与国际经济接轨的步伐的加快，许多国内大型企业特别是合资的大型石化项目都采用国际招标投标的方式，市场竞争日趋激烈，而国内也有许多工程公司走出国门，在国际工程承包市场上争的一席之地。1999年8月30日，九届人大十一次会议通过了《中华人民共和国招标投标法》于2000年1月1日正式实施。这部法律的颁布反映了招标投标活动在我们经济发展活动中处于越来越重的地位，为规范我国的招投标市场，促使招投标工作规范化，制度化，法律化有着重要的意义。我们公司的投标工作也在逐渐发展，不断提高，取得了一些成果，积累了相当的资料和经验，但总体上讲，仍处于初级和原始的阶段，没有充分的支持能力和保障体系来适应越来越高要求的报价需要，与公司向国际工程公司发展的大战略很不相称。而且投标报价也是一个不断进步和发展的概念，有许多的不同运行模式和方法，结合公司的实际情况对国内外报价工作进行研究，探讨出一个适合我们公司发展的报价思路和模式是十分必要的。 2.2报价指导思想 对于每一个投标商，每次投标只有一次机会，所以必须保证在投标活动中要一次成功。为了提高报价水平，提高市场竞争力，在报价中遵循以下一些指导思想。 选择中标机率高的项目，不随便参加投标。 必须按严格的筛选系统对每个投标机会进行筛选，排除一些不太可能成功的报价，不要在一些没有希望的项目上花费精力。 选择一个好的报价经理。 报价经理负责整个报价工作的组织，控制和管理，是报价工作的核心。报价经理的主要工作有以下三个方面。 组织管理报价工作高效有序的进行。 准确进行费用估计 编写标书，提供充分的理由让业主相信你比其他任何投标商都合适。 要成功完成这些工作，报价经理必须具有以下的素质和良好的支持工具及支持系统 较高的技术能力 优秀的组织者 灵活的商业头脑 3．制定明确的报价战略 在决定是否报价的评估阶段，就应该制定出明确的报价策略，报价经理应该使每一个报价组成员明确这个策略，并且不断完善和修正。 4．价格是报价工作中最重要的因素 在激烈的报价竞争中，无论采取怎样的报价策略，价格因素始终是决定因素。如果价格过高或过低，无论其它方面多么出色，报价也要注定失败。 5．使用标准的文本和格式 使用标准的文本和格式可以节省大量的时间和人力，提高报价工作效率，所以报价部门应该注意积累，建立丰富的资料库。 6．不要询问业主过多的问题 由于业主的经验和能力不同，询价书中可能会有许多地方需要澄清，如果逐一与