第一会计信息系统解决方案.ppt

4.3会计数据维护 数据备份 数据恢复 删除往年数据 远程数据传输 第5节会计信息系统实施应注意的问题 一、认清会计信息系统风险及种类. 1.由于灾害事故（如火灾、水灾）或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失； 2.因会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失； 3.因会计电算化舞弊而引起的损失 二、了解会计信息系统舞弊的手法 。 1.篡改输入2.篡改文件3.篡改程序4.非法操作 5.篡改输出6.其它方法； 三、会计信息系统下，关键内部控制点和审计重点是——对“填制凭证”进行重点监控。 原因？ 信息系统下，填制凭证有两种方式：一种是直接在系统中填制凭证；另一种是手工制好凭证后的输入凭证。 四、企业施行计算机记账替代手工会计的基本条件 使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。 有严格的操作管理制度。 有严格的硬件、软件管理制度 有严格的会计档案管理制度 （1）试论述会计信息系统的开发方法及其基本思想？ 本章思考与讨论 福特公司的美国总部有500多名财务人员，其单据往来十分繁杂。通常的程序是：采购部与供应商签订购货合同（订单），同时送一份副本给会计部门；供应商交货时开发票；仓库管理员验收后出具验收单，会计部门核对订单、发票、验收单，三者一致后办理付款，否则需派人调查原因，整个处理过程如图所示。 福特公司建立了计算机系统，使采购、仓库、会计部门都应用计算机处理各自的业务，裁掉了20%的冗员，并以为这样很不错了。但是，当他们知道日本马自达公司完成同样的工作仅需5人时，他们震惊了。因为即使考虑到福特公司的规模比马自达大，他们最多也只应有100名左右会计人员。问题在哪里呢？调查表明，许多传统的习惯是不必要的，在会计部门和采购部门以及供应商之间有很多冗余的单据往来，要花不少人力去核对单据。尽管不致的情况只占少数，但会计部门却有80%的人花大量时间处理这类少数事件。就此，福特公司再造了这一流程，引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用之后，减少了75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。 现在来看，它的含义已经得到了深化和延伸。现在所说的“会计电算化”不仅仅要求计算机替代手工完成账务处理、财务报表处理、工资核算等会计业务，而且还包括一个单位的会计电算化工作的规划与组织、会计电算化的实施与管理、会计电算化的制度的建立等内容，还涉及了会计管理、财务决策和计算机审计等理论和方法的研究。它发展成为一门现代会计学与计算机技术交叉的边缘学科。在这种情况下“会计电算化”作为一门学科或一门课程的名称是不适合的。目前一般称为会计信息系统。与国际接轨AIS（Accounting Information System） 历史事件：1、1979年，长春第一汽车制造厂从前联邦德国进口计算机，并进行了计算机在会计业务中的应用试验，这是我国计算机在会计业务应用起步的标志。 2、不久，引起了国内一些大中型企业的关注，如首都钢铁公司组织开发了一套会计软件，能系统地完成账务处理、报表编制、内部往来核算等日常会计业务工作。 3、理论界也开始了这方面的研究，1981年8月，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，在这个会上提出了“会计电算化”概念。 我国的核算型财务软件，经过十多年的发展，已较成熟，但管理/决策功能不强。管理决策型财务系统比核算型财务系统要复杂，与企业管理信息系统的开发是紧密联系的。 它提供数据或模型，支持辅助决策的系统。如用户可以观查利率的变化对一个新建制造厂的投资的影响。 主要有主管支持系统（ESS，executive support systems）和群体决策支持系统（GDSS，group decision support systems） 举例1，国内某纺织厂开发的一个用于配棉计算的决策支持系统，用以配棉决策。我们知道不同的棉花有不同的强度，不同的耐磨性，不同的吸水性，还有不同的价格和运输费用，至使每种产品要求的棉纱不有不同的特性。这可以用线性规划建立一级包含几十个变量、几十个方程的数学模型，来进行这种计划，使该厂每年节省资金多达几十万元。 例2，大型投资谈判的决策支持系统。如工程预算系统。首先是价格估算，推出各种设备及材料，计算设计费和加工费，考虑税收、关税及运输费等，从而算出总费用。谈判时间很紧，第一天提出新的方案，第二天就要回答是否接受，用手工计