2009圣诞亮灯仪式及客户答谢晚宴提案.doc

第三版草案：2009年11月23日 2009圣诞亮灯仪式及客户答谢晚宴提案 时 间: 2009年12月2日 星期三 18:00 - 21:05 地 点: 二楼 大宴会厅 参会嘉宾: 邀请383人，预计实到330人 （包括政府领导、A类客户、旅行社、新闻媒体、圣诞晚会潜力客户及其它部门邀请的重要客人） 2009年预算总计： 人民币60, 000元（宴请40,000元，礼品20,000元） 预计消费总计：人民币70,765元 （餐饮32,025元，装饰4,900元，演出4,100元，礼品22,770元，印刷品2,000元，抽奖4,970元） 预计费用明细表： 花费种类 名称 单价 （人民币） 数量 金额 餐饮 中式围桌 70 330 23,100 夏洛特红酒 48 100 4,800 啤酒 3.5 50 175 可口可乐 6.5 50 325 雪碧 6.5 50 325 餐前鸡尾酒食品 10 330 3,300 小计 32,025 装饰 餐桌装饰 100 33 3,300 背景板（北极光主题） 1500 1 1,500 离子控制球 100 1 100 小计 4,900 演出 主持人服装 300 2 600 演员服装 100 15 1,500 灯光音响租用 2,000 1 2,000 小计 4,100 礼品 U盘（2G） 69 330 22,770 小计 22,770 印刷品 邀请卡 5 400 2,000 小计 2,000 抽奖 免费房券含双早 212 10 2,120 免费双人自助餐券 110 10 1,100 100元香宫代金券 50 35 1,750 小计 4,970 合计 70,765 晚宴整体构想 本次亮灯仪式及客户答谢晚宴的主题，整体布置以北极光为设计主题，中式菜单为主，辅以精心准备的头盘，每桌安排一名员工陪同。 晚宴布置 330位客人及33名酒店员工，中式围桌布置，圆桌铺设米黄台布，白椅套，主桌金色椅背纱，其它桌蓝色椅背纱，所有桌面中心均为鲜花造型装饰。廊厅鸡尾酒台及用以派发抽奖券的签到台上摆放日式艺术插花。 抽奖奖品 1张房券（广西套房一晚+双人自助早餐，有效期一年） 1张房券（特别套房一晚+双人自助早餐，有效期一年） 2张房券（行政套房两晚 + 双人自助早餐，有效期一年，可用于体验装修后客房及咖啡苑） 6张房券（豪华海景房两晚 + 双人自助早餐，有效期一年，可用于体验装修后客房及咖啡苑） 10张餐券（咖啡厅双人自助晚餐，有效期一年，可用于体验装修后咖啡苑） 35张100元香宫代金券（有效期一年，可用于体验装修后香宫） * 免费房券使用视饭店入住率而定，餐券原则上适用于非周末，如需周末使用则视饭店预订情况而定。 晚会主持人 石谨瑞 张莉婕 晚宴节目及人选 1. 学生唱诗班圣诞歌曲表演2首 2. 前厅部舞蹈 3. 饭店驻店歌手表演中英文歌曲2首 4. 特邀嘉宾节目（出口加工区招商科 钟丽萍） 5. 儿童拉丁舞表演（2人） 6. 萨克斯演奏（1人） 7. 饭店驻店歌手表演中英文歌曲2首 8. 学生唱诗班圣诞歌曲表演1首 晚会时间安排 18:00-18:30 宾客入场，在廊厅举行立式鸡尾酒会。 总经理和行政委员会人员在酒店门口迎接客人并引导到宴会厅。 销售经理及相关人员在廊厅与到场客人交流。 现场向到场客人发放抽奖券，一联客人持有，另一联投入抽奖箱。 宴会厅大门保持关闭。 18:30-18:35 宴会厅大门打开，全场灯光保持低暗，两个投影屏幕上投影变幻的北极光。 待客人入座后，全场灯光关闭，北极光依然闪烁，追光灯跟随主持人上场， 音乐响起，主持人欢迎各位贵宾。 18:35-18:50 主持人邀请总经理上台致辞。 追光灯跟随总经理上到讲台，总经理致欢迎辞（欢迎、提及圣诞晚会、感谢支持、预祝圣诞快乐，10分钟）。 由主持人递上离子控制球，十秒倒计时结束时，总经理将手放于离子控制球上，饭店公共区域及外围所有圣诞灯光全部同时亮起，两侧投影幕布同时播放饭店公共区域及外围亮灯录像，大宴会厅灯光依旧保持关闭，手持特色烛光头盘的员工由指定区域缓缓步入会场。 手持头盘员工到位后，收到统一指令放于客人桌上，大宴会厅全场灯光亮起，起菜。 总经理宣布晚宴正式开始。 节目一：圣诞唱诗班合唱《Deck the Halls》3分30秒 《Silent Night》3分30秒 18:50-19:05 节目二：前厅部舞蹈《Flying Shoes》4分20秒 （6人） 节目三：特邀嘉宾节目（出口加工区招商科 钟丽萍）《龙图腾》4分23秒 19:05-19