ERP采购管理课后测验(A).doc

ERP采购管理课后测验 教师： 日期： / / 学生姓名 学生学号 分数 等级 是非题 O 01 供应商信息中”地区别”.”国家别”和”厂商分类”的开窗信息来自基本信息管理系统的”交易对象分类创建作业”中。 X 02 供应商之核准状况不论为”已核准.尚待核准.不淮交易”,皆可对此供应商下采购单。 X 03 已经产生采购单的请购单,该请购单仍可取消确认。 O 04 请购维护作业之锁定码有无勾选,皆可以更新成采购单。 O 05 采购单中采购单的”已交数量”是由进货单及退货单来更新。 O 06 如发觉采购单的已交数量有错时,可以先执行[采购已交量重计作业]以先排除系统问题。 O 07供应商的核准状况有”1.已核准’;2.尚待核准;3.不准交易”三种。 X 08 进货单输入时允许以不存在的品号信息进货。 X 09 验退件退回作业一张进货单可以退多次。 X 10 退货单输入时一定要输入采购单信息。 选择题 3 01 供应商信息中之交货评等.质量评等信息从何而来 自行维护 厂商交货/质量评等作业更新 以上皆可 以上皆非。 2 02 品号厂商信息中的”分量计价”可由下列何单据更新 请购单 核价单 采购单 进货单。 5 03 请购单信息来源有 自行输入 MRP.LRP 存货系统中的再补货建议表 BOM自动请购 以上皆是。 2 04 请购单之需求日期,系统会自动通过以下何信息推算 核价单 品号信息之前置天数 供应商信息之结账日期 供应商信息之付款日期。 3 05 采购单如确定不交货时要指定结案,于系统中指定结案的方式有 透过采购指定结案作业 透过采购变更作业指定结案 以上皆可 不可指定结案。 4 06 采购单变更的处理方式有 未确认者直接修改采购单 已确认者透过采购变更单处理 将原采购单指定结案后另开一采购单 以上皆可。 2 07 进货单上”进货费用”之意义 供应商之应付账款 将纳入进货成本 应收账款 其他费用。 3 08 进货单是否可分多批进货收料的管制于何处设置 采购单 进货单 供应商信息 不可管制 5 09 采购系统提供那些报表用来追踪进货状况 供应商预计进货表 料件预计进货表 采购预计进货表 供应商采购交货状况表 以上皆是。 3 10 对于异常情形的管理,采购系统提供那些报表可供检视 采购价格异常表 供应商供货异常表 以上皆可 无法检核。 简答题 1.对于本实验中采购单的来源，请用其他来源生成采购单以完成实验。 答：手工直接录入采购单，录入有关的采购业务处理的单据号，采购种类，名称，物料号，采购数量等，录入完成之后，对采购单进行审核，审核者对采购信息的正确性进行检查和审核，经审核后的采购单才能有效完成进货业务处理。 2.思考采购中发生退货后对应付有什么影响？ 答：如果发生了退后后，要修改付款单，在付款单中增加一条单身信息，作为应付账款的减项。 3请画出采购业务的系统流程图，指出采购子系统与其他子系统的关联性。 答： 管理维护子系统：所有使用本系统的用户信息必须于本系统定义用户的编号组及权限,作业的名称为『录入用户编号』,『录入组信息』,『录入用户权限』.基本信息子系统：是本系列模块的基础系统.因此有关『工厂信息』,『员工信息』,『职务类别信息』,『部门信息』,『编码原则』,『币种汇率信息』,『付款条件信息』,『常用语信息』及『录入程序页脚/签核』等作业必须先于本系统中进行规划及录入.应付管理子系统：本系统与应付管理子系统有绝对直接关连.进货单,退货单的应付账款管理及付款作业均透过应付管理子系统的『录入应付凭单』及『录入付款单』来处理.存货管理子系统：本系统必须与存货管理子系统联机才可使用.由本系统输入的『进货单』及『退货单』将自动更新存货管理子系统的库存余额信息及库存异动明细信息.产品结构子系统：本系统与产品结构管理子系统并无使用 上的前置关系.因此,可以个别独立使用.但产品结构管理子系统提供有『自动采购』,可以自动按产品的预计生产量经料表展开,计算出需采购的料件,然后自动拋转至本系统成为正式的采购单.生产计划子系统： MRP/LRP可自动依据料件的预计供需状况做出采购计划,此一采购计划可以自动拋转至本系统成为正式的采购单.工单/委外管理子系统：凡委外供应商的供应商基本信息必须由本系统的『录入供应商信息』中定义建档,请针对委外供应商的评核 交货/质量/ABC 亦由采购系统来运行.自动分录子系统：关于采购管理系统的进货单及退货单的存货进出单据,将来可透过「自动分录管理子系统」的『拋转会计凭证』,由系统生成存货异动凭证于「会计总账管理子系统」的『录入凭证信