GH-QP-005 法律法规及其他要求控制程序.doc

序号 修改日期 修 改 内 容 版本变化 新文件发放确认（√） 旧文件回收确认（√） 1 2012/7/1 新订 A/0 深圳市国好科技有限公司 文件名称：法律法规及其他要求控制程序 文件编号：GH -QP-005 版本/版次：A/0 生效日期：2012-7-01 文 件 修 改 记 录 编制： 审核： 批准： 1.目的 明确本公司的活动、产品、服务中适用于产品质量、环境因素的法律、法规及其他要求之收集、识别、渠道确定及管理控制方法。 2 适用于公司范围内活动、产品、服务有关的环境因素和产品质量所应遵循的法律、法规及其他要求. 3.职责 3.1人事部:负责收集、识别及保存适用于公司法律、法规及其他要求并传达到公司各部门。 3.2各部门:负责对本部门员工实施相关法律、法规及其他要求的教育培训及将其内容纳入各个指导书中,并贯彻执行. 4.工作程序 4.1法律、法规及其他要求的范围,本公司的活动、产品、服务所必须遵守的与环境相关的法律、法规及其他要求的范围包括： 4.1.2国家性法律、法规、条例、规章及标准 4.1.3地方性法律、法规、条例、规章及标准 含广东省、深圳市和宝安区颁发的 4.1.4行业规范与有关机构的协定,非法规性指南（如国家有关部委发布的规定、通知、标准、行业设计规范及相关方的要求。）。 4.2 法律、法规及其他要求的收集渠道 4.2.1人事部须按以下各种规定的方式来收集有关的法律、法规及其他要求：,搜集及购买。 INTERNET 查询并下载。 如: 等 ,予以摘录。 如:深圳书城 查找并购买。. 4.2.2其他部门收集到相关的法律法规及其他要求如客户环保要求等，须及时反馈给人事部，以便对其适用性进行识别。 4.3 法律、法规及其他要求的识别 4.3.1人事部对所收集到的法律、法规及其他要求交管理者代表会同各部门进行评审,并把适用于本公司的识别出来，作成《适用法律、法规及其他要求一览表》,同时每月更新一次. 4.4法律、法规及其他要求的传达 4.4.1人事部须将确定为适用于本公司的法律、法规及其他要求或对其摘录,具体根据《文件控制程序》执行. 4.4.2人事部定期组织公司各部门相关人员对法律、法规及其他要求具体的条款内容进行学习,并做好培训记录,具体要求按《人力资源控制程序》执行. 4.4.3需要时,各部门应将法律、法规及其他要求中的具体要求纳入各个指导书中,以确保员工能贯彻执行. 4.5法律、法规及其他要求的保存 4.5.1人事部须将确定为适用于本公司的法律、法规及其他要求予以妥善保存,作为本公司外部文件进行控制,具体要求按《文件控制程序》执行. 4.5.2法律、法规及其他要求的变更 4.5.2.1当法律、法规及其它要求的内容发生变更时,各部门需根据本程序第4.2~5.4中规定的方法对法律、法规及其他要求重新进行收集、识别、管理控制,并根据《文件控制程序》中的规定进行回收旧版的法律、法规及其他要求. 4.6法律、法规及其他要求的符合性评价 4.6.1公司由管理代表指定人员每半年一次定期评估本公司对环境具有或可能具有重大影响的活动,以确定其是否符合有关法律、法规及其他要求.并将评估结果形成 ,向管理代表汇报. 4.7 活动、产品、服务变更时的法律要求 4.7.1 当公司的活动、产品、服务发生变更时,首先由各部门按《环境因素识别与评价控制程序》中规定的方法识别出新的环境因素. 4.7.2人事部则根据新识别出来的环境因素调查有无涉及新的法律、法规及其它要求,若有,则按本程序中规定的方法进行相应处理. 5.相关文件 5.1文件控制程序 6.相关记录 6.1适用法律、法规及其他要求一览表 6.2法律法规及其他要求符合性评价表 7.附件 7.1流程图（无） 深圳市凯禾家具发展有限公司 文件编号 PK-MP-005 版本/版次 A/0 法律法规及其他要求控制程序 生效日期 2006-09-10 页码/页数 第 1 页 共 3 页 深圳市国好科技有限公司 文件编号 GH-QP-005 版本/版次 A/0 法律法规及其他要求控制程序 生效日期 2012-7-01 页码/页数 第 1 页 共 2 页