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KTCW006 产品版本变更流程00
产品版本变更流程
1.0 Purpose 目的
加强对改版产品的管理和控制,以确保产品改版后,旧版产品的原材料以及成品、半成品库存的合理管理和控制。
2.0 Responsibility 职责
2.1 销售将客户改版的信息及时通知CSR。
2.2 CSR负责发正式通知工厂内部产品改版的信息,了解和安排处理旧版原材料和成品库存情况,和销售一起跟客户协商处理旧版产品的原材料和库存。3.0 Procedures 程序
3.1 CSR在获悉确切的改版信息后,和客户及销售协商正式的改版时间,向客户争取合理的时间用以处理该改版产品所涉及的材料和成品、半成品。
3.2 改版前旧版成品库存和物料处理:
3.2.1 CSR发正式通知相关部门(生产计划人员,物料管理人员,技术部门,仓库)内容包括客户产品清单,改版内容以及改版时间。
3.2.2 生产计划人员需查清旧版产品在线生产的数量和在仓库的成品库存。对于成品库存,CSR或销售要跟客户协商用完(或处理完)旧版产品库存再生产新版;
3.2.3 物料计划需查清旧版产品所专用的纸张,油墨,金箔以及其他特殊原材料,CSR跟客人协商和物料管理人员沟通,用完相关物料再生产新版产品。3.2.4 对于依据销售预测所采购回不可共用的专用物料,如果消耗不完,需提请公司管理层做最终决定。
3.2.5 对于任何改版产品,生产部门需要依据改版信息来审核以存在的生产工具(主要指模切版)是否需重制。
3.3 启用新版产品:a. 收到客户改版内容,CSR填写正式的结构或图文修改申请设计室更改结构,文字等。设计室完成文稿设计CSR把文稿给客人确认a. 客户确认文字稿件后由CSR生成新的舒尔物德代码,把客户确认的文稿转交给技术部,同时递交新版的新产品工艺审核表。这些文件最终由生产计划部使用,保存。
技术部生成新的SAP号码并反馈给CSR。
如需封存旧版,CSR在新产品工艺审核表上注明,技术部门半年公布一次封存情况汇总。旧版产品的工单工袋将保存5年,超过5年未使用可以销毁。
改版前的一批旧版生产,CSR需在计划单上注明“最后一批生产,需控制库存”。 当新旧产品同时生产时,CSR将此信息通过生产计划单传达给相关部门,避免混货.4.0 流程图
5.0 版本变更历史
产品版本变更流程Reference #
KTCW006 Revision Ref.:
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Quality System
Procedure
Reference #: KTCW006 Effective Date: 2009.03.13 Revision Date: 2012.03.13 Revision Ref.: 00 Approved By: Originated By: Jenny ren 产品版本变更流程 Page: 1 / 3
处理旧版的成品库存和纸张,金箔,特殊光油以及其他特殊材料的处理
旧版产品的封存,
工单工袋保存5年
新产品的启动
CSR下工艺审核到技术部并填写旧版处理意见
收到客户要求
改版信息
CSR填改版申请,设计室处理文件,客户确认文件
发出正式通知相关部门人员
旧版产品的处理
XXXX Packaging Kunshan Operations
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