MBT软件使用说明书.doc

一、概述 1、系统配置： ?Pentium 系列处理器（CPU） ?64M 以上内存（RAM） ? Windows2000,WindowsXP,WinNT操作系统 ?至少有一个闲置USB口 2、系统安装： ·安装系统：插入光盘，运行文件setup.exe，根据提示完成安装过程。 ·安装发卡机； ·系统初始化：首次运行本系统，系统将提示输入升迁号，请与经销商联系以取得升迁号。接着系统将检测发卡机。 ·如果运行在网络环境，在前台需要安装客户端软件并输入数据库服务器名称。（单机版没有此模块） ·进入本系统可能会由于数据服务器和操作系统的原因导致失败，可反复运行2-3次即可。正常的数据服务器图标在屏幕右下角：。 ·双击该图标进入如下屏幕可以启动和停止数据服务，服务器名称可能不同： 1 ·如果检测到发卡机，接着进入登陆屏幕，第一次运行的用户名为：super或6,密码为空；单击“后台”按钮进入管理界面。（为安全起见，应立即添加新的超级管理员，并删除此超级用户） ·首次运行系统，应该先选择门锁类型，然后设置好客房类型、房间号码、操作员，发行至少两张授权卡。然后将数据库备份，已备将来系统损坏时恢复。 ·本系统各种功能的建议使用方式仅供参考，具体使用方法用户可根据具体情况选择适用的功能组合使用。谢谢您选用本系统！有任何建议和要求请与销售商联系。 二、后台管理 ◆系统操作员： 系统共设置了两级操作员：超级管理员、管理员和前台服务员。 1.超级管理员：可以实现本系统所有的操作功能； 2.前台服务员：只限于发行客人卡,查询当天工作情况,修改本人密码等； 2 ◆ 操作员管理：维护操作员信息。 1. 选择菜单“系统管理”中的‘操作员管理’模块进入本模块。 2. 输入代码、口令、姓名、屏幕保护口令，请选择一项权限。然后按“添加”按钮即可添加操作员。 3. 在屏幕左上角的列表框中选择用户代码，然后按“删除”按钮即可删除该操作员。 ◆ 设置楼号和客房 ·维护客房基本信息。 ·选择“系统初始化”下的“楼号、客房”菜单，屏幕右边的列表框显示您已经设置好的客房号码。 ·添加：选择“添加类型”来设置房型；输入楼层，然后选取客房类型，输入要设置的房间号码范围按“添加客房”即可添加客房到右边的列表框中。 ·删除：选中右边列表框中的客房号，单击“删除客房”即可删除。 3 ·如果系统管理的楼房多于一栋，请选择“多栋楼” ，并输入楼号、楼层来添加客房。 ·首次运行系统，必须设置客房。否则不能发行房号卡和客人卡。 ◆ 清洁区域设置 ·添加删除客房区域，因为在发行清洁卡时要选择此清洁卡适用的清洁区域范围。 ·区域号必须为1-255的数字。 ◆ 发行系统卡：选择下拉菜单中“智能卡操作”中的‘发行系统卡’。 ·授权卡用于存储本系统的关键信息，在更换系统或发生其他意外时，用此卡通过“恢复授权信息”功能进行恢复，从而减少卡片损坏。系统首次运行，超级管理员应该先发行至少两张授权卡并妥善保存。 ·设置卡用于配合楼号卡、楼层卡、清洁卡、房号卡、时间卡来设置门锁的区域和时间信息。 ·封闭卡用于封闭客房，在此期间，除总控卡和应急卡外的所有的卡都不能开门。（授权卡可以清除） ·退房卡用于当客人提前退房或卡片丢失时，清除房间的客人信息。 ·在紧急情况时，刷应急卡，蜂鸣器连续短叫，门锁处于常开状态；紧急情况解除时，只须刷任何一张有效的开门卡，门锁即恢复常态。 ·总控卡用于开启系统中所有的门锁，并且不受时间限制。 ·维修卡又名单次开门卡，主要在客房维修时使用。 4 ◆ 发行时钟卡 ·可独立或与设置卡配合设置客房门锁的时钟信息。 ·选择“时钟卡”，点击“发卡”。根据显示的当前时间，点击“发行时钟卡”按钮即可。 ◆ 发行楼号卡 ·与设置卡配合用来设置每个客房门锁所属的楼号（即第几栋楼），并且在有效期内开启该栋楼的所有门锁。 ·选择“楼号卡”，点击“发卡”进入。选择楼号，根据需要输入信息，然后点击“发行楼号卡”按钮即可。 ◆ 发行楼层卡 ·与设置卡配合用来设置每个客房门锁所属的楼层，并且在有效期内开启该层楼的所有门锁。 ·选择“楼层卡”，点击“发卡”进入。选择楼号、楼层，根据需要输入信息，然后点击“发行楼层卡”按钮即可。 ◆ 发行房号设置卡 ·与设置卡配合用来设置客房门锁的房间号码。 ·选择“房号设置卡”，点击“发卡”进入。选择将要发行的客房号码即可发卡。 ◆ 发行