word2010邮件合并.docx

方法/步骤 1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.步骤阅读步骤阅读2. 单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。步骤阅读3. 连接到数据源文件并选择工作表.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，（如下图所示）。步骤阅读步骤阅读44. 向主文档插入合并域。先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。保存。特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture,并命名为“照片”）。2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。步骤阅读55. 合并数据源到新文档。单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。步骤阅读步骤阅读66. 保存就成为我们需要的文件了。步骤阅读步骤阅读例2：Word 2010批量处理成绩一、制作学生成绩统计表运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。图1 制作学生成绩统计表二、绘制学生成绩报告单运行Word 2010，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图2)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。图2 绘制学生成绩报告单三、批量处理学生成绩报告单第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图3)，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮(如图4)，这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表$”，单击“确定”按钮(如图5)。图3 选择收件人图4 选择数据源图5 选择表格第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图6)。图6插入数据源第三步：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮(如图7)，完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出.小提示：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩报告单，选择“发送电子邮件”，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。