中国农业大学图书馆中文图书著录细则.doc

中国农业大学图书馆中文图书著录细则 ⒈总则 本规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以CNMARC格式的字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。 本规则著录部分依据ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》（GB3782-85）、CALIS中文著录原则，同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿；机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》（上），并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》制定的。 ⒉著录信息源 2.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内，并在3xx字段加以说明。 著录项目 规定信息源 题名与责任说明项 题名页；无题名页的版权页、封面、序言等 版本项 版权页或题名页、封面、出版说明等处 出版、发行项 版权页或题名页、封面、出版说明等处 载体形态项 整部图书及附件 丛编项 丛编/专著题名页、封面、封底、其它 附注项 任何信息源 标准号与获得方式项 任何信息源 2.2集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在303字段注明“据第x卷（册）著录”。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。 ⒊著录用文字 3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字（数字除外）著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其它形式著录，并用方括号“[ ]”括起。如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3xx字段加以说明，并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。 3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉字古籍可用繁体字）著录。 ⒋书目数据录入原则 4.1除必须用全角状态输入的字符外，其他基本上在半角状态下录入数据。 4.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符（如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号），采用拉丁字符集（西文状态）输入。 4.3ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成，需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”，其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。 例1： 200 1#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh著@g张 文旭等译 510 1#@aC++ An Introducetion to programming@zeng 例2： 200 1#@a莎士比亚故事集@d=#Stories from Shakespeare@e简写本@f布 赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng 215 ##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm 701 #1@a莎士比亚,@Asha shi bi ya@bW.@g(Shakespeare,#William), @f1564-1616@4著 例3: @a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997] 4.4须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《 》）和引号（“”）。 4.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目，应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京: 电子工业出版社, 1998) 4.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。 4.7不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；（2）数字和中文：无论谁先谁后均不空位；（3）英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。 ⒌各著录单元的著录规则 5.1记录头标区 是记录的必备字段，不可重复。其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。 5字符位：记录状态代码 初次进入数据库的数据，无论其为原编或是套录数据源的记录，也无论其是否存在等级，均用“n”，即为新纪录， 对书目记录进行了较大修改或更新