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使用excel合并计算
第一次使用合并计算
合并计算,是excel提供的一个数据工具。从名字上看,应当是很有用途的。但在实际操作中,被使用更多的是筛选、分类汇总以及数据透视表等功能。例如俺自己,最近在学习excelhome的《Excel 数据处理与分析实战技巧精粹》,这才发现居然还有这个功能。上个月忙里偷闲,做了我爱我家版面的2010年度总结,按照字母顺序分为A、B……Z等共26篇,在每一篇里有对相应网友进行了数量不等的金币奖励。为了方便奖励的后台统一发放,需要做一个汇总表。在做汇总名单的时候,可以使用分类汇总、高级筛选以及数据透视表等方法。为了学以致用,俺就第一次尝试使用了合并计算功能,这才发现,这个名不见经传的功能也是一样的强大。1、基本数据基本数据共有26张表单,每一张表单时相应的金币奖励,具体格式见下图。需要说明的是,在每一张表单里的作者一栏,可能会有重复名字的出现。在准备基本数据的时候,需要将每一篇奖励的标题相应做改动,例如总结B中的“奖励”修改为“B奖励”。否则的话,合并计算会将所有的标题一致的列合并计算的,这样子虽然也能得到汇总的结果,但就无法一目了然的看到具体的明细了。 2、合并计算在excel2007中,点击数据标签中的合并计算,在函数中选择“求和”,在引用位置中分别输入基础数据的位置,然后勾选左下角的首行和最左列。最后点击确定。 3、合并计算结果合并计算过程中,excel会自动汇总同类项,得出一个十分清楚明晰的奖励名单。由于合并计算是excel自带的功能,据说计算的速度要比其他的快上很多。 最后,增加序号及合计列,就得出了我们想要的结果。类似的方法,在汇总计算各分公司的资产负债情况,以及进行存货盘点汇总、供应商统计等情况时,都可以借鉴。
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