储配部部长岗位说明书.doc

6.2 储配部部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 岗位类别 管理类 岗位性质 直接上级岗位名称 分公司分管领导 岗位分布 直接下属岗位名称 副部长、综合主管 二、岗位设置目的 为有效支持分公司业务发展战略目标，确保及时、准确、安全和高效完成年度卷烟储配任务，在分公司分管领导的指导下，负责对内部卷烟仓储、配货、中央控制、设备保障和综合管理环节进行统筹管理，并协调部门内外关系。 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 概述 描述 1 仓储管理 组织员工安全、优质、高效完成分公司下达的卷烟入库、出库及在库养护工作，确保卷烟商品安全和帐实相符。 2 配货管理 组织员工根据订单数据及时、准确、安全、高效完成卷烟配货任务。 3 设备管理 组织建立部门设备保障体系，主持审定本部门储配设备年度维护及技术改造方案，保障设备稳定、高效运转。 4 安全管理 协调本部门与分公司安保部的工作，运用现代安防技术及设备，建立内部安全管理体系，确保本部门商品、设备、人身和财产安全。 5 成本费用管理 组织编制部门费用预算并进行管理，组织开展各环节成本分析，运用现代物流理论及技术控制储配作业成本，做到储配运行高效率、低成本。 6 销售数据传递 根据卷烟进、销、存情况，组织卷烟的品种数量的报表统计，指导各类销售信息及相关票据的数据传递工作，严格执行国家局专卖内管规定。 7 区域配送中心业务指导 1．主持对区域配送中心的卷烟存储、分拣和库内安全管理工作进行指导和协调； 2．主持对区域配送中心的卷烟存储、分拣等数据指标的收集、分析和考核。 8 部门建设 1．负责部门年度工作计划的编制与预算管理； 2．负责部门规章制度与流程的编制、完善及贯彻与执行； 3．负责部门内部管理：部门内部工作安排；组织部门内员工考评；协助组织部门内员工招聘、培训等工作； 4．负责本部门的企业文化建设和员工的思想政治工作。 9 其它 完成上级领导临时交办的任务。 四、主要工作权限 业务类 财务类 对部门实际发生费用有 审核权□ 审批权√ 人事类 对本部门人员工作分配、授权范围内的假务处理有 建议权□ 审核权□ 审批权√ 五、主要工作关系 沟通对象 沟通方式 频率 部门内部 部门员工 汇报□ 督导√ 协调□ 经常√ 偶尔□ 部门外部 经理、副经理 汇报√ 督导□ 协调□ 经常√ 偶尔□ 其它部门 汇报□ 督导□ 协调√ 经常√ 偶尔□ 公司外部 市局职能部门 汇报√ 督导□ 协调□ 经常√ 偶尔□ 六、工作特征 时间要求 依正常工作时间上下班，按需要加班 工作设备 电脑、电话、传真机 工作环境 办公室及作业现场；有噪音，需接触有害气体 七、任职资格 最低学历 本科 专业 管理学类专业 工作经验 资格证书 专业知识 了解《烟草专卖法及实施条例》、《行业规章制度》、《现代物流技术》、《运输管理与优化》、《装运与包装管理》、《仓储与库存管理》、《现代企业管理》、《沟通与协调技巧》等知识 技能 上岗培训要求 企业文化、员工手册、安全教育培训、岗位知识培训 能力素质 其他 岗位说明书初稿填写日期 岗位任职者签字 日期 直接上级签字 日期 隔级上级签字 日期