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品管圈1
壹、概論
談到「品管圈」,首先就必須就其活動特性有所瞭解──「圈」的活動,與一個「圈」成立的時間久暫以及圈友們的經驗有關,依其特性大致可分為「學習性」、「任務性」、「示範性」等三類。
剛剛組織成的「圈」,圈友們都沒有經驗,因此圈的活動大多是屬於「學習性」的。圈員們有自已要學的「個人」知能;整個圈也有要在一起學習「一個小組如何活動」的「團體」活動技巧。
已有一些經驗的圈友們組成一個新的圈,應該就不再屬於「學習性」的,而應該是「任務性」的了。所謂「任務性」的定義是;「圈」是正式組織中的一種半永久性,為某一目的而出現的小型組織。就組織上的專門名詞「任務編組」而言,任務完成,編組就解散,參與人員亦需回到原來組織中,所以「任務編組」絕大多數是「臨時性」的。但「圈」的任務是改善工作效率,簡化工作方法,降低生產成本,確保產品品質等;而這些任務在一個工廠中是永遠做不完的。所以「圈」的任務就繼續下去,「圈」就變成一種「半永久性」的組織了。如果是一群很有經驗的圈友組成一個「圈」,而且圈已經活動很久,那麼,這應該是一個「示範性」的圈了。
無論是一個「學習性」的或是「任務性」的或是「示範性」的圈,共同的一個先天條件──就是要解決問題。解決甚麼問題呢?上面說過,工作效率一定還有可以再改善的地方;任何工作的方法一定也還有可能再行簡化;有許多隱藏的浪費,節省下來當然可以降低生產成本;如何防止產品不良?以及如何提升工作品質?都還有很多尚待努力改善的;所有種種,我們可統一以「問題」一詞涵蓋代表。所以,一個新成立的圈要學習如何去解決問題;如果是一個有經驗的圈,就要針對問題深入而廣泛地去解決問題,發揮活動的成熟技巧;若屬示範性的圈,則不但要解決問題;而且要在解決問題的過程中,嘗試以不同方式的做法,創造解決問題的示範性手法,提供未來本廠內新圈學習的參考。
因此,不同階段的圈在活動時就必須針對「問題」解決「問題」的前提之下,養成一種「隨時隨地想去找問題」的習慣,以促使「現場作業多留意,改善品質多有利;你思考,我動腦;改善現場問題難不倒」的自主意識,再透過價值觀念,經驗及知識互異之成員智慧,提高企業內組織活力,並建立現場思考步驟的系統化;且以資訊研判、採討、腦力激盪引導工程幕僚針對現況,潛在問題以及決策分析的能力,促使創意管理系統化。
貳、品管圈活動的編組
2-1、何謂品管圈活動
2-2、品管圈的編組
2-3、編組原則
2-4、遴選圈長
2-5、圈長的任務
2-6、圈長的主要工作
2-7、輔導員的任務
2-8、圈員的任務與工作
參、品管圈的圈名與活動步驟
3-1、圈名的決定
3-2、品管圈的登記與意義
3-3、登記的時機
3-4、圈的進行步驟
3-5、圈會活動
3-6、圈會計劃
3-7、使;圈會順利進行
3-8、圈會的內容
圈會機能 圈會內容 自主改善
自主管理
自主成長
自主交流 為解決本期活動主題之改善會議
日常業務的檢討、改善、小問題解決
QC手法,固有技術,管理手法的學習
圈員意見交流,促進人際關係 每週一次
每日定時
有必要時
定時或需要
3-9、圈會進行技巧
3-10、圈會記錄
圈 名 成立日期 年 月 日 所屬單位 部 課 組 班 輔 導 員 組 成 姓 名 性別 年齡 學 歷 職 稱 變 更 事 項 圈 長 圈 員 圈 員 圈 員 圈 員 圈 員 圈 員 圈
的
活
動 期次 活 動 主 題 開始日期 發表日期 活 動 成 果 1 2 3 圈
的
榮
譽 期次 榮 譽 事 項 發生日期 得 獎 名 稱 1 2 3 品管圈資料卡
肆、品管七大手法簡介
4-1、特性要因圖
對於結果(特性)與原因(要因)間或所期望之效果(特性)與對策之間的關係,以箭頭連結,詳細分析原因或對策的一種圖形,謂之特性要因圖。
4-2、檢查表
就是一種為了便於收集數據,使用簡單記號填記並予統計整理,以作進一步分析或做為核對、檢查之用而設計的一種表格或圖表。
品質特性
設備 品 質 不 良 特 性 合 計 真圓度 平行度 間隙不良
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