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如何处理呆滞物料
如何处理呆滞物料
课程描述:
呆滞物料不仅占用了仓库的存储空间,还给企业造成了极大的资源浪费。造成物料呆滞的原因很多,比如工程变更、设计变更、采购宽量、客户退货、预测不准等情况都会造成物料呆滞。那么,面对这些呆滞物料,我们应该如何来正确处理呢?本课程将结合实际案例,为您详细阐述处理呆滞物料的方法!
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同的企业在处理呆滞物料时,都会有一些差异,但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法技巧,以便大家参考借鉴!
引起物料呆滞的原因很多,不同的原因要采取不同的处理和应对办法。
常见的物料呆滞原因主要有这几个方面:
一是工程、设计变更;
二是采购宽量、安全库存;
三是预测不准、订单变化;
四是客户退货;
五是物料管理失控。
对于工程、设计变更引起的呆滞物料:
首先,工程设计部门应填写好《变更通知单》,并发送给各相关部门;
其次,由物控确认该物料的库存情况和在途情况;
然后由采购部通知供应商停止物料生产;
再次,物控组织生产、质量、市场、研发等部门进行物理评审,制定最终变更物料的处理办法;
最后,仓库依据处理办法对变更物料进行处理。
对于采购宽量、安全库存引起的物料呆滞。在处理应对时:
1.采购宽量应由物控来申请,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大的物料设定采购宽量;
2.而安全库存究竟要多少数量,也要经由物控核准,避免安全库存量过大;
3.此外,物控要做好安全库存排查工作,至少每月检讨排查一次,确保系统数据准确;
对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先入先出原则,先进物料优先出库;
如果物料一直无法消化,形成呆滞物料,存放超过六个月,物控应填写《呆滞物料处理清单》送领导审批,由仓库调剂处理。
对于预测不准、订单变化引起的物料呆滞。
1.如果是预测不准造成的,应改进预测方法,加强对客户订货进展进行分析和沟通,并告知客户经理我们公司的营销策略和每日库存状况;
2.如果是订单变化造成的。
首先,要第一时间通知相关单位变化情况;
然后,由物控做好呆滞数量统计;
接下来,采购要与客户做好沟通,让客户进行吸收和补偿,降低公司的损失。
再次,物控发出退仓通知,由生产部门将待生产的物料退回仓库。 最后,由仓库统一填报《呆滞物料清单》,并将清单送至相关部门进行处理评审,然后依据处理意见进行处理。
对于客户退货引起的物料呆滞。
市场部要第一时间通知相关部门;
然后由物控办理退货数量的清点、入库工作,并将确认的数量送交市场部;如果只需返修即可再次发货的,物控应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的,物控应在其他客户订单中优先消化。没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需填写《呆滞物料清单》,送总经理给出处理意见,并由仓库负责落实。
对于物料管理失控引起的物料呆滞。
要从这几个方面来进行处理和应对:
首先,采购的决策权和执行权要分离,由专门的物控部门根据订单和库存决定,不允许先接收供应商送来的货再补订单的情况发生。
其次,制定仓库管理制度,规定所有的领料、收料、发料和退料环节必须按照流程执行,确保先进先出,保证数量准确。
再次,指定盘点,比如每周一次小盘点,每月一次大盘点等,及时盘点呆滞物料,确保实物与账面数量的统一。
其四,制定供应商管理办法,对供应商的物料进行管控,不能让他想送多少就送多少。
最后,建立稽核体系,要求仓库做好产品记录,发现呆滞物料要及时提报检验、评估,防止过期物料进行流转。
最后,将这几部分的思维导图串在一起,就形成了“处理呆滞物料”的完整方法技巧。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何处理呆滞物料。
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